Wie kann ich Microsoft Planner wiederherstellen?
- Einleitung
- Gelöschte Aufgaben in Microsoft Planner wiederherstellen
- Gelöschte Pläne oder Gruppen wiederherstellen
- Versionsverlauf und Backups
- Fazit
Einleitung
Microsoft Planner ist ein beliebtes Werkzeug zur Aufgaben- und Projektverwaltung innerhalb der Microsoft 365 Suite. Es ermöglicht Teams, ihre Arbeit übersichtlich zu organisieren und effizient zusammenzuarbeiten. Es kann jedoch Situationen geben, in denen Pläne oder Aufgaben versehentlich gelöscht oder Änderungen rückgängig gemacht werden müssen. Die Frage Microsoft Planner wiederherstellen zielt darauf ab, herauszufinden, wie man Inhalte in Microsoft Planner zurückholen oder wiederherstellen kann.
Gelöschte Aufgaben in Microsoft Planner wiederherstellen
Wenn eine Aufgabe in Microsoft Planner gelöscht wurde, gibt es keine direkte Funktion innerhalb des Planner-Tools, um diese Aufgabe wiederherzustellen. Dies liegt daran, dass Microsoft Planner auf Office 365 Groups basiert, in denen Aufgaben als Elemente in SharePoint oder Exchange gespeichert sind. Über die Office 365 Group kann eine Wiederherstellung unter bestimmten Umständen möglich sein.
Eine Methode zur Wiederherstellung gelöschter Aufgaben besteht darin, den Papierkorb der verbundenen SharePoint-Site zu überprüfen, da Planner-Daten oft mit SharePoint-Listen verknüpft sind. Gelöschte Elemente werden dort für eine bestimmte Zeit, in der Regel 93 Tage, gespeichert und können wiederhergestellt werden. Es ist notwendig, auf die SharePoint-Seite der Office 365 Group zuzugreifen und den Bereich Papierkorb aufzurufen, um zu prüfen, ob die gelöschten Aufgaben dort vorhanden sind.
Gelöschte Pläne oder Gruppen wiederherstellen
Wenn ein gesamter Plan oder die Office 365 Group gelöscht wurde, die den Plan beinhaltet, hat der Administrator in der Regel 30 Tage Zeit, diese Gruppe über das Microsoft 365 Admin Center wiederherzustellen. Innerhalb dieses Zeitraums ist eine Wiederherstellung möglich, was den Plan sowie die zugehörigen Daten wiederherstellt.
Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten dauerhaft gelöscht, sodass eine Wiederherstellung dann nicht mehr möglich ist. Es ist daher ratsam, sich im Falle einer versehentlichen Löschung schnell an den Administrator zu wenden, um die Gruppe bzw. den Plan wiederherzustellen.
Versionsverlauf und Backups
Microsoft Planner bietet selbst keine integrierte Versionierung von Plänen oder Aufgaben. Änderungen lassen sich demnach nicht direkt rückgängig machen oder ältere Versionen anzeigen. Allerdings kann ein Administrator oder Nutzer mit entsprechenden Rechten auf Backups der Office 365 Umgebung zugreifen oder Drittanbieter-Tools verwenden, die regelmäßige Sicherungen der Office 365 Daten erstellen.
Diese Backup-Lösungen können im Fall eines Datenverlusts helfen, Pläne und Aufgaben wiederherzustellen. Die Nutzung solcher Tools ist vor allem für Unternehmen ratsam, die kritische Projekte und umfangreiche Daten in Microsoft Planner verwalten.
Fazit
Die Wiederherstellung in Microsoft Planner ist eingeschränkt und von den zugrundeliegenden Office 365 Group-Daten abhängig. Während Aufgaben selbst nicht direkt im Planner rückgängig gemacht werden können, ist eine Wiederherstellung über den SharePoint Papierkorb oder das Microsoft 365 Admin Center bei Löschung von Gruppen möglich. Um Datenverlust zu minimieren, empfiehlt sich zudem die Nutzung von Backup-Lösungen oder die sorgfältige Prüfung vor dem Löschen.