Wie kann ich in Zoom jemanden zum Host machen?
- Einleitung
- Vorbereitung: Host-Rechte in Zoom verstehen
- Jemanden während eines Meetings zum Host machen
- Alternative: Co-Host-Funktion
- Besonderheiten bei Webinaren und Kontoeinstellungen
- Fazit
Einleitung
In der Videokonferenz-Software Zoom ist der Host die Person, die das Meeting kontrolliert und verwaltet. Manchmal ist es notwendig, während eines laufenden Meetings die Host-Rechte an einen anderen Teilnehmer zu übertragen. Dies kann verschiedene Gründe haben, beispielsweise wenn der ursprüngliche Host das Meeting verlässt oder jemand anderes die Moderation übernehmen soll. In diesem Artikel erfahren Sie ausführlich, wie Sie in Zoom jemanden zum Host machen können.
Vorbereitung: Host-Rechte in Zoom verstehen
Der Host verfügt über besondere Steuerungsrechte, wie das Starten und Beenden der Aufzeichnung, das Vergeben von Berechtigungen an Teilnehmer oder das Einladen weiterer Personen. Standardmäßig ist derjenige, der das Meeting erstellt oder startet, der Host. Für die Übergabe der Host-Rolle muss der aktuelle Host angemeldet und aktiv im Meeting sein.
Jemanden während eines Meetings zum Host machen
Wenn Sie als aktueller Host jemanden zum neuen Host machen möchten, öffnen Sie während des Meetings die Teilnehmerliste. In dieser Liste sehen Sie alle aktiven Teilnehmer. Fahren Sie mit der Maus über den Namen der Person, der Sie die Host-Rolle übertragen möchten. Dort erscheint ein Button oder ein Dropdown-Menü mit der Option Zum Host machen oder Make Host. Nach der Bestätigung übermittelt Zoom die Host-Rechte an diese Person. Sobald die Übertragung erfolgt ist, haben Sie keine Host-Rechte mehr, sondern der neu ernannte Host übernimmt alle damit verbundenen Funktionen.
Alternative: Co-Host-Funktion
Falls Sie nicht die vollständigen Host-Rechte übertragen möchten, gibt es in Zoom auch die Möglichkeit, Teilnehmer als Co-Host zu ernennen. Co-Hosts haben viele Berechtigungen, jedoch nicht alle Rechte des Hosts, beispielsweise können sie nicht das Meeting beenden. Diese Funktion muss in den Zoom-Einstellungen vom Kontoinhaber oder Administrator aktiviert sein.
Besonderheiten bei Webinaren und Kontoeinstellungen
Bei großen Meetings oder Webinaren kann die Vergabe von Host-Rechten auch durch den Kontoinhaber gesteuert werden. Außerdem ist zu beachten, dass man manchmal nur dann den Host wechseln kann, wenn im Konto die Option Host wechseln zulassen aktiviert ist. Sollte Ihnen die Option fehlen, kann es notwendig sein, diese Einstellung im Zoom-Webportal unter den Meetings-Einstellungen zu prüfen.
Fazit
Die Möglichkeit, in Zoom jemanden zum Host zu machen, ist eine wichtige Funktion für eine flexible Meetingsteuerung. Durch die einfache Bedienung im Teilnehmerfenster kann die Host-Rolle schnell und unkompliziert übertragen werden, damit Meetings reibungslos weiterlaufen. Zudem bietet die Co-Host-Funktion eine sinnvolle Ergänzung, um mehrere Moderatoren in einem Meeting zu ermöglichen, ohne die Hauptkontrolle abzugeben.