Wie starte ich als Host eine Diskussion in allen Breakout-Räumen gleichzeitig?

1. Einleitung
2. Voraussetzungen und Vorbereitung
3. Wie Sie als Host die Diskussion starten
4. Tipps zur Koordination und Nachbereitung
5. Fazit

Einleitung

Als Host in einer Videokonferenzplattform wie Zoom, Microsoft Teams oder anderen Tools, die Breakout-Räume ermöglichen, kann es eine Herausforderung sein, eine Diskussion in allen Breakout-Räumen zur gleichen Zeit zu starten. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie möchten, dass alle Gruppen gleichzeitig mit einer bestimmten Aufgabenstellung oder einem Diskussionspunkt beginnen.

Voraussetzungen und Vorbereitung

Bevor Sie eine Diskussion in allen Breakout-Räumen starten können, sollten Sie sicherstellen, dass Sie die Breakout-Räume bereits erstellt und die Teilnehmer diesen Gruppen zugewiesen haben. Es ist sinnvoll, klare Anweisungen oder Diskussionsfragen vorzubereiten, die Sie den Teilnehmern mitteilen wollen. Einige Plattformen erlauben es Ihnen, diese Nachrichten direkt in den Breakout-Räumen zu senden, was sehr hilfreich ist.

Wie Sie als Host die Diskussion starten

Nachdem die Breakout-Räume geöffnet wurden, können Sie als Host meist eine Funktion nutzen, die es erlaubt, alle Teilnehmer gleichzeitig zu informieren oder aufzufordern, ihre Diskussion zu beginnen. In Zoom zum Beispiel können Sie über die Broadcast-Nachricht an alle” eine Nachricht an alle Breakout-Räume senden. Dabei klicken Sie auf Breakout-Räume verwalten und wählen die Option Nachricht an alle senden. Hier geben Sie Ihre Diskussionsfrage ein und alle Teilnehmer erhalten zeitgleich diese Nachricht in ihren einzelnen Breakout-Räumen.

Auf diese Weise startet die Diskussion synchron in allen Gruppen. Sie als Host können zudem zwischen den einzelnen Breakout-Räumen wechseln, um Gespräche zu moderieren oder bei Bedarf Hilfestellung zu leisten.

Tipps zur Koordination und Nachbereitung

Damit alle Breakout-Räume effektiv arbeiten, helfen klare Zeitvorgaben und das Setzen von Erwartungen bereits im Haupt-Meeting vor dem Aufteilen der Teilnehmer. Nachdem die Diskussionszeit abgelaufen ist, können Sie die Breakout-Räume schließen, sodass alle Teilnehmer automatisch in den Haupt-Meetingraum zurückkehren. Dort können die einzelnen Gruppen ihre Ergebnisse vorstellen oder gemeinsame Erkenntnisse zusammengetragen werden.

Fazit

Das gleichzeitige Starten einer Diskussion in allen Breakout-Räumen gelingt am einfachsten durch die Nutzung der Nachricht an alle-Funktion, die viele Videokonferenzplattformen bereitstellen. So erreichen Sie alle Gruppen synchron mit den gleichen Informationen und fördern einen strukturierten und effektiven Austausch.