Wie kann ich in Microsoft Teams jemanden einladen?
- Jemanden zu einem Team in Microsoft Teams einladen
- Jemanden zu einer Microsoft Teams-Besprechung einladen
- Einladen über Chat oder Kanal
- Wichtiges zur Einladung von externen Nutzern
Microsoft Teams ist eine Kommunikationsplattform, die es Teams ermöglicht, effektiv zusammenzuarbeiten. Eine der häufigsten Aufgaben ist es, neue Teilnehmer zu einem Team oder einer Besprechung einzuladen. In diesem Beitrag erfahren Sie ausführlich, wie Sie in Microsoft Teams jemanden einladen können, sowohl für Teams als auch für einzelne Besprechungen.
Jemanden zu einem Team in Microsoft Teams einladen
Wenn Sie einem bestehenden Team neue Mitglieder hinzufügen möchten, können Sie dies direkt in der Teams-Anwendung tun. Öffnen Sie zunächst das Team, zu dem Sie jemanden einladen möchten. Oben rechts finden Sie die Option Team verwalten oder direkt Mitglieder hinzufügen. Hier geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten. Wenn die Personen Teil Ihrer Organisation sind, erscheint ihr Name meist automatisch zur Auswahl. Falls es sich um externe Nutzer handelt, können Sie deren vollständige E-Mail-Adressen eingeben, um eine Einladung per E-Mail zu verschicken.
Nachdem Sie die Einladung abgeschickt haben, erhält der oder die Eingeladene eine Benachrichtigung oder eine E-Mail, um dem Team beizutreten. Solche Einladungen sind hilfreich, um kollaborativ Dokumente zu bearbeiten, an Chats teilzunehmen und an Kanälen mitzuwirken.
Jemanden zu einer Microsoft Teams-Besprechung einladen
Um jemanden zu einer Besprechung einzuladen, gibt es mehrere Möglichkeiten. Am einfachsten funktioniert es über den Kalender in Microsoft Teams. Erstellen Sie eine neue Besprechung und fügen Sie die E-Mail-Adressen der gewünschten Teilnehmer als Teilnehmer hinzu. Alternativ können Sie auch eine bestehende Besprechung öffnen und dort neue Teilnehmer hinzufügen.
Die eingeladenen Personen erhalten eine Einladung mit einem Link zur Teams-Besprechung, den sie direkt über den Browser oder die Teams-App öffnen können. Sie müssen dafür nicht zwingend ein Teams-Konto besitzen, da auch Gastzugänge möglich sind.
Einladen über Chat oder Kanal
In einigen Fällen möchten Sie vielleicht eine Person direkt über einen Chat oder einen Kanal einladen. In einem Kanal können Sie über die Funktion Mitglieder hinzufügen neue Personen in das Team aufnehmen, damit sie Zugriff auf die Kanäle erhalten. Über einen direkten Chat können Sie eine Person jedoch nicht direkt einladen, sondern nur eine neue Chat-Unterhaltung starten oder eine Person hinzufügen, wenn Sie bereits im selben Team sind.
Wichtiges zur Einladung von externen Nutzern
Microsoft Teams unterstützt auch die Einbindung externer Personen, wenn in Ihrer Organisation die entsprechenden Einstellungen aktiviert sind. Externe Nutzer können per E-Mail eingeladen werden und erhalten daraufhin Zugriff als Gast. Beachten Sie jedoch, dass Gastzugriffe von Administratoren eingeschränkt werden können, was die Funktionen der eingeladenen Personen teilweise begrenzt.
Zusammengefasst ist das Einladen von Personen in Microsoft Teams intuitiv und vielseitig möglich – sei es für Teams, Besprechungen oder Kanäle. Mit den richtigen Schritten können Sie Ihre Zusammenarbeit effektiv erweitern.