Anleitung: So fügen Sie ein Geschäfts- oder Schulkonto zu Microsoft Teams hinzu

Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie Sie ein Geschäfts- oder Schulkonto zu Microsoft Teams hinzufügen – sowohl für den Desktop als auch für mobile Geräte.

Microsoft Teams ermöglicht es Ihnen, mehrere Konten gleichzeitig zu nutzen. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie beispielsweise zwischen einem Unternehmenskonto und einem Konto für die Universität oder Schule wechseln müssen.

Teil 1: Am Desktop (Windows & Mac)

Seit der Einführung des "neuen" Microsoft Teams ist die Verwaltung mehrerer Konten deutlich einfacher geworden.

1. Teams öffnen: Starten Sie die Microsoft Teams Desktop-App.
2. Profilmenü aufrufen: Klicken Sie auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen oben rechts im Fenster.
3. Konto hinzufügen: Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Weiteres Konto hinzufügen" (Add another account).
4. Anmeldedaten eingeben:
   • Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Geschäfts- oder Schulkontos ein.
   • Klicken Sie auf "Weiter".
   • Geben Sie Ihr Passwort ein.
5. Authentifizierung: Falls Ihre Organisation eine Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) nutzt, bestätigen Sie die Anmeldung über die Authenticator-App oder per SMS-Code.
6. Abschluss: Das Konto ist nun hinzugefügt. Sie können nun einfach über das Profilbild zwischen den Konten hin- und herwechseln, ohne sich jedes Mal neu anmelden zu müssen.

Teil 2: Auf dem Smartphone oder Tablet (iOS & Android)

Die mobile App ist ideal dafür ausgelegt, Benachrichtigungen von mehreren Konten gleichzeitig zu empfangen.

1. App öffnen: Starten Sie die Microsoft Teams App.
2. Seitenmenü öffnen: Tippen Sie oben links auf Ihr Profilbild.
3. Konto hinzufügen: Tippen Sie auf "Konto hinzufügen" (Add account).
4. Anmelden:
   • Wählen Sie "Vorhandenes Konto anmelden".
   • Geben Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort Ihres Geschäfts- oder Schulkontos ein.
5. Berechtigungen: Möglicherweise fragt die App, ob Sie Benachrichtigungen für dieses Konto zulassen möchten. Bestätigen Sie dies, um keine Nachrichten zu verpassen.
6. Wechseln: Sie können zwischen den Konten wechseln, indem Sie erneut auf Ihr Profilbild tippen und das gewünschte Konto in der Liste auswählen.

Wichtige Hinweise & Tipps

• Unterschiedliche Instanzen: Im neuen Teams (Desktop) können Sie sogar zwei Fenster gleichzeitig offen haben – eines für Ihr Hauptkonto und eines für das Gast- oder Zweitkonto.
• Privat vs. Geschäftlich: Microsoft unterscheidet oft zwischen "Teams für den privaten Gebrauch" und "Teams für Arbeit oder Schule". Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Version der App installiert haben (das aktuelle Logo hat meist kein weißes Quadrat im Hintergrund mehr).
• Abmelden: Wenn Sie ein Konto entfernen möchten, gehen Sie wieder über das Profilbild in die Einstellungen > Konten und wählen Sie neben dem entsprechenden Konto "Abmelden".

Fehlerbehebung: Was tun, wenn es nicht klappt?

• Keine Option zum Hinzufügen? Stellen Sie sicher, dass Sie die aktuellste Version von Microsoft Teams installiert haben (Update prüfen).
• Organisations-Einschränkungen: In seltenen Fällen deaktivieren IT-Abteilungen die Möglichkeit, private oder fremde Konten in der Firmen-App hinzuzufügen. In diesem Fall hilft meist nur die Nutzung von Teams im Webbrowser (teams.microsoft.com).