Wie kann ich in Power BI Desktop Filter auf mehreren Seiten synchronisieren?
- Einführung
- Voraussetzungen für die Synchronisation
- Schritte zur Synchronisation der Slicer
- Besonderheiten und Tipps
- Zusammenfassung
Einführung
In Power BI Desktop ist es oft sinnvoll, Filter oder Slicer auf mehreren Berichtseiten zu synchronisieren, um eine konsistente Benutzererfahrung zu gewährleisten. Beispielsweise soll eine Filterauswahl auf Seite 1 automatisch auch auf Seite 2 und 3 übertragen werden, sodass Anwender nicht auf jeder Seite dieselben Filter erneut setzen müssen. Power BI bietet eine integrierte Funktion namens Synchronisierung von Slicern, mit der Sie dieses Verhalten einfach umsetzen können.
Voraussetzungen für die Synchronisation
Wichtig ist zunächst, dass Sie die Filter als sogenannte Slicer in Ihren Berichten anlegen. Ein Slicer ist eine visuelle Filterkomponente, die es ermöglicht, Daten interaktiv zu filtern. Nur Slicer lassen sich in Power BI direkt synchronisieren. Filter im Bereich Filter (also die Berichts-, Seiten- oder Visualfilter) können nicht automatisch synchronisiert werden.
Schritte zur Synchronisation der Slicer
Öffnen Sie Ihren Power BI Bericht in Power BI Desktop und wechseln Sie zur Seite, auf der Sie den ersten Slicer erstellt haben. Markieren Sie diesen Slicer und oben im Menüband erscheint die Option Slicer synchronisieren.
Wenn Sie auf Slicer synchronisieren klicken, öffnet sich ein neues Bedienfeld mit dem Namen Sync slicers (Slicer synchronisieren). In diesem Fenster sehen Sie eine Liste aller Seiten Ihres Berichts. Sie können hier für jede Seite festlegen, ob der Slicer auf dieser Seite angezeigt wird und ob die Filterung dort synchronisiert wird.
Es gibt zwei Checkboxen pro Seite: Eine steuert, ob der Slicer auf der Seite sichtbar ist, die andere, ob die Auswahl des Slicers auf dieser Seite synchronisiert ist. Wenn Sie z.B. auf Seite 1 einen Slicer auf Land haben, wollen Sie den Slicer vielleicht auch auf Seite 2 und 3 anzeigen und die Auswahl synchron halten. Hier setzen Sie also bei den Seiten 2 und 3 beide Häkchen (sichtbar und synchron).
Sobald Sie die Einstellungen vorgenommen haben, sorgen diese dafür, dass eine Auswahl im Slicer auf einer Seite automatisch in diesen Slicer auf den anderen Seiten übertragen und angewendet wird. So bleiben die Filter über mehrere Seiten hinweg konsistent.
Besonderheiten und Tipps
Beachten Sie, dass zur Synchronisation die Datenquelle und die Dimension, auf denen die Slicer basieren, auf allen Seiten gleich sein müssen. Wenn Sie unterschiedliche Felder oder Tabellen in den Slicern verwenden, funktioniert die Synchronisation nicht.
Die Synchronisationsfunktion ist ideal, um größte Benutzerfreundlichkeit zu schaffen, vor allem in Berichten mit mehreren Seiten und denselben Filteranforderungen. Außerdem können Sie auch steuern, ob bestimmte Slicer auf einzelnen Seiten unsichtbar bleiben, aber dennoch die Synchronisation übernehmen – so können Sie z.B. einen zentralen Master-Slicer versteckt auf einer Seite führen, der alle anderen Slicer steuert.
Zusammenfassung
Die Synchronisation von Filtern auf mehreren Seiten in Power BI Desktop erfolgt über die Funktion Slicer synchronisieren. Indem Sie den Slicer markieren, das Bedienfeld öffnen und darin die Sichtbarkeit sowie Synchronisation der Slicer auf den gewünschten Seiten aktivieren, können Sie gewährleisten, dass Filterauswahlen über mehrere Seiten einheitlich sind. Dies verbessert die Nutzererfahrung und vereinfacht die Pflege Ihrer Berichte erheblich.