Wie kann ich in Outlook meinen Kalender mit anderen Personen teilen?
- Kalender in Outlook mit anderen Personen teilen
- Freigabe über Outlook Desktop-Anwendung
- Freigabe über Outlook Web (Outlook on the Web)
- Wichtige Hinweise zur Kalenderfreigabe
Kalender in Outlook mit anderen Personen teilen
Um Ihren Kalender in Outlook mit anderen zu teilen, öffnen Sie zunächst die Outlook-Anwendung auf Ihrem Computer. Wechseln Sie in den Kalender-Bereich, indem Sie im Navigationsbereich unten links auf das Kalender-Symbol klicken. Dort sehen Sie Ihren Kalender samt aller eingetragenen Termine.
Freigabe über Outlook Desktop-Anwendung
Klicken Sie im oberen Menüband auf den Reiter Start oder Kalender. Dort finden Sie die Schaltfläche Kalender freigeben. Wenn Sie diese auswählen, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die E-Mail-Adressen der Personen eingeben können, mit denen Sie Ihren Kalender teilen möchten. Zudem können Sie einstellen, wie viel Detailinformation der Empfänger sehen darf, zum Beispiel ob nur Frei/Gebucht-Zeiten sichtbar sein sollen oder alle Details der Termine.
Nachdem Sie die Berechtigungen und Empfänger festgelegt haben, senden Sie die Einladung ab. Die Empfänger erhalten eine E-Mail mit einem Link oder einer Benachrichtigung, dass Sie Ihren Kalender freigegeben haben. So können diese Ihren Kalender in ihrem Outlook hinzufügen und einsehen, je nachdem, welche Rechte Sie vergeben haben.
Freigabe über Outlook Web (Outlook on the Web)
Wenn Sie Outlook im Web nutzen, also über den Browser auf outlook.office.com zugreifen, melden Sie sich zuerst mit Ihrem Konto an und öffnen Sie den Kalender. Klicken Sie oben rechts auf den Button Freigeben oder Kalender freigeben. Im sich öffnenden Dialog geben Sie ebenfalls die E-Mail-Adressen der gewünschten Personen ein und legen fest, welche Details angezeigt werden sollen.
Nach dem Absenden der Freigabe-Einladung erhalten die ausgewählten Personen eine Benachrichtigung, über die sie Ihren Kalender nun betrachten können. Über das Web-Interface ist die Freigabe oft etwas schlanker gestaltet, bietet aber dieselben Grundfunktionen zur Rechteverwaltung.
Wichtige Hinweise zur Kalenderfreigabe
Je nach Unternehmenseinstellungen oder Outlook-Version können manche Freigabefunktionen eingeschränkt sein. In Firmennetzwerken ist es möglich, dass Ihre IT-Abteilung Vorgaben macht, welche Informationen geteilt werden dürfen. Außerdem ist es hilfreich, sich bewusst zu machen, welche Informationen Sie freigeben möchten, um Ihre Privatsphäre zu schützen.
Zusammenfassend ist die Kalenderfreigabe in Outlook sowohl über die Desktop-Anwendung als auch über die Web-Version unkompliziert möglich und ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit und Terminplanung mit Kollegen, Freunden oder Familie.