Wie kann ich in LibreOffice Writer eine Tabelle aus Excel importieren ohne Formatverlust?
- Vorbereitung der Excel-Tabelle
- Direktes Einfügen über die Zwischenablage
- Einfügen als Verknüpfung oder eingebettetes Objekt
- Exportieren und Importieren über das CSV- oder HTML-Format
- Nutzen des nativen LibreOffice Calc-Formats
- Fazit
Vorbereitung der Excel-Tabelle
Bevor Sie Ihre Excel-Tabelle in LibreOffice Writer importieren, sollten Sie sicherstellen, dass das ursprüngliche Tabellenformat in Excel optimal gepflegt ist. Überprüfen Sie, ob Schriftarten, Zellfarben, Rahmen, Hintergründe und Zellgrößen genau so eingestellt sind, wie Sie sie später in Writer benötigen. Außerdem kann es hilfreich sein, die Excel-Datei im .xlsx-Format zu speichern, da dieses Format die meisten Formatierungen unterstützt.
Direktes Einfügen über die Zwischenablage
Ein schneller Weg, Tabellen aus Excel in LibreOffice Writer zu übernehmen, ist das Kopieren und Einfügen. Markieren Sie in Excel den gewünschten Tabellenbereich, drücken Sie Strg+C oder wählen Sie Bearbeiten > Kopieren. Wechseln Sie anschließend zu LibreOffice Writer. Dort können Sie über Bearbeiten > Inhalte einfügen oder mit Strg+Shift+V das erweiterte Einfügen öffnen. Wählen Sie im sich öffnenden Dialog die Option HTML-Formatierung oder Unformatierten Text ab und suchen Sie stattdessen nach einer Option wie HTML-Formatierte Tabelle oder Formatierte Text (RTF), um die Formatierung möglichst vollständig zu erhalten. Der Nachteil dieser Methode ist, dass Formatierungen wie spezielle Zellfarben oder Rahmen teilweise verloren gehen können, da Writer und Calc unterschiedliche Tabellen-Engines verwenden.
Einfügen als Verknüpfung oder eingebettetes Objekt
Für eine bessere Formatgenauigkeit kann die Excel-Tabelle als OLE-Objekt in das Writer-Dokument eingefügt werden. Kopieren Sie auch hier zuerst die Tabelle in Excel und wechseln Sie zu Writer. Wählen Sie Bearbeiten > Inhalte einfügen, dann Microsoft Excel 2007-2019 Arbeitsblatt oder, falls verfügbar, OLE-Objekt. Alternativ können Sie in LibreOffice Writer unter Einfügen > Objekt > OLE-Objekt erstellen wählen und Ihre Excel-Datei als ein eingebettetes Objekt einfügen. So bleibt die Tabelle exakt formatiert und kann auch später per Doppelklick in Excel bearbeitet werden. Allerdings wird die Tabelle dadurch als Objekt behandelt und verhält sich nicht wie eine native Writer-Tabelle.
Exportieren und Importieren über das CSV- oder HTML-Format
Eine weitere Möglichkeit, um den Formatverlust zu reduzieren, ist der Umweg über den Export als HTML aus Excel. Speichern Sie die Tabelle in Excel als HTML-Datei ab. Öffnen Sie dann diese HTML-Datei in LibreOffice Writer. Dabei werden zwar nicht alle Formatierungen übernommen, farbliche Hervorhebungen und Rahmen können aber meist erhalten bleiben. Alternativ kann der Export als CSV nützlich sein, wenn die Formatierung zweitrangig ist und der Fokus auf der Datenübernahme liegt.
Nutzen des nativen LibreOffice Calc-Formats
Wenn möglich, öffnen Sie die Excel-Datei zuerst in LibreOffice Calc, da LibreOffice Calc das Excel-Format relativ gut unterstützt und Formatierungen oft besser erhält als Writer. Bearbeiten Sie die Tabelle ggf. in Calc, und kopieren Sie sie anschließend von dort in Writer mit der Methode des Einfügens als formatierte Tabelle. Diese Methode kann zu besseren Ergebnissen führen, da Calc und Writer innerhalb der LibreOffice-Suite besser zusammenarbeiten als mit Microsoft-Dateiformaten.
Fazit
Um eine Excel-Tabelle in LibreOffice Writer ohne Formatverlust zu importieren, empfiehlt es sich, zunächst die Tabelle in LibreOffice Calc zu öffnen, um das Dateiformat zu konvertieren und möglichst viele Formatierungen zu erhalten. Danach kopieren Sie die Tabelle von Calc nach Writer. Alternativ führt das Einfügen als OLE-Objekt zu exakter Formatierung, allerdings auf Kosten der nativen Tabellenfunktionalität in Writer. Das einfache Kopieren und Einfügen ist schnell, aber nicht immer formatgenau. Je nach Anforderungen an die Bearbeitbarkeit und das Layout sollten Sie die passende Methode wählen.