Wie kann ich in Google Docs einen Ordner erstellen?
- Was bedeutet Ordner in Google Docs?
- Schritt für Schritt: Ordner in Google Drive erstellen und Google Docs darin speichern
- Vorteile der Ordnerstruktur in Google Drive für Google Docs
- Fazit
Wenn Sie Ihre Google-Dokumente besser organisieren möchten, ist das Erstellen von Ordnern in Google Docs eine hilfreiche Funktion. Obwohl Google Docs selbst keine separate Ordnerfunktion bietet, erfolgt die Dateiorganisation über Google Drive, das Speicher- und Verwaltungssystem hinter Google Docs. In dieser Antwort erfahren Sie ausführlich, wie Sie in Google Docs beziehungsweise Google Drive Ordner erstellen und Ihre Dokumente effizient verwalten können.
Was bedeutet Ordner in Google Docs?
Google Docs ist hauptsächlich eine Online-Textverarbeitung, mit der Sie Dokumente erstellen und bearbeiten können. Die Ablage Ihrer Dokumente erfolgt jedoch nicht direkt in Google Docs, sondern in Google Drive. Google Drive funktioniert wie eine Cloud-Festplatte, auf der Sie nicht nur Google Docs, sondern auch andere Dateitypen speichern können. Ordner in Google Drive dienen dazu, Ihre Dateien übersichtlich zu gruppieren und zu strukturieren. Wenn Sie also von Ordnern in Google Docs sprechen, meinen Sie eigentlich Ordner in Google Drive, in denen Ihre Google Docs-Dateien abgelegt werden.
Schritt für Schritt: Ordner in Google Drive erstellen und Google Docs darin speichern
Um einen neuen Ordner zu erstellen, öffnen Sie zuerst Google Drive. Dies können Sie erreichen, indem Sie entweder direkt die Webseite drive.google.com aufrufen oder innerhalb der Google Docs-Oberfläche auf das Ordnersymbol klicken.
In Google Drive finden Sie oben links einen Button mit der Aufschrift "Neu" oder ein Plus-Symbol. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich ein Menü, in dem Sie die Option Ordner auswählen können. Wird diese Option gewählt, erscheint ein Eingabefeld für den Namen des neuen Ordners. Nachdem Sie den gewünschten Namen eingegeben haben, bestätigen Sie mit Erstellen. Der neue Ordner erscheint anschließend in Ihrer Ordnerübersicht.
Wenn Sie nun in Google Docs arbeiten, können Sie Ihre Dokumente direkt beim Erstellen in diesen Ordner speichern oder später verschieben. Beim Erstellen eines neuen Dokuments haben Sie die Möglichkeit, den Speicherort oben im Dokumentfenster über das Ordnersymbol auszuwählen. Klicken Sie dort auf das Symbol, wählen Sie den zuvor erstellten Ordner aus oder erstellen Sie gegebenenfalls einen neuen. Damit werden die Google Docs-Dateien in dem entsprechend ausgewählten Ordner in Google Drive abgelegt.
Vorteile der Ordnerstruktur in Google Drive für Google Docs
Die Verwendung von Ordnern erleichtert Ihnen die Verwaltung und schnelle Auffindbarkeit von Dokumenten. Gerade wenn Sie viele Projekte oder verschiedene Themenbereiche bearbeiten, bringen Ordner Ordnung und Übersicht. Darüber hinaus können Sie Ordner mit anderen Personen teilen, was die Zusammenarbeit vereinfacht. Sie legen einen Ordner an, geben Zugriffsrechte frei und alle darin enthaltenen Google Docs stehen sofort für die Mitglieder zur Verfügung. Die Ordnerstruktur erlaubt auch eine bessere Integration mit anderen Google-Diensten und mobilen Apps, sodass Sie Ihre Dokumente stets organisiert zur Hand haben.
Fazit
Ein Ordner in Google Docs bedeutet die Organisation Ihrer Dokumente im Google Drive. Durch das Erstellen von Ordnern in Google Drive können Sie Ihre Dokumente gezielt strukturieren und verwalten. Die Erstellung erfolgt unkompliziert über die "Neu"-Option in Google Drive oder direkt beim Speichern eines Google Docs. So behalten Sie den Überblick über Ihre Dateien und können die Zusammenarbeit mit anderen effektiv gestalten.