Wie kann ich in Foxit PDF Anmerkungen in einer PDF-Datei zusammenfassen oder exportieren?
- Einleitung
- Anmerkungen zusammenfassen
- Anmerkungen als separate Datei exportieren
- Anmerkungsübersicht als PDF drucken
- Zusammenfassung
Einleitung
Foxit PDF ist ein leistungsfähiges Werkzeug zum Anzeigen, Bearbeiten und Kommentieren von PDF-Dokumenten. Wenn Sie während der Arbeit Anmerkungen wie Kommentare, Textmarkierungen oder Notizen in einer PDF-Datei hinzufügen, kann es hilfreich sein, diese Anmerkungen zu exportieren oder zusammenzufassen. Das erleichtert z.B. die Weitergabe der Kommentare an Kollegen ohne das komplette PDF-Dokument zu verschicken oder die Übersicht über alle Anmerkungen zu behalten.
Anmerkungen zusammenfassen
Um alle Anmerkungen in Foxit PDF übersichtlich darzustellen, verwenden Sie die sogenannte Anmerkungsübersicht. Diese finden Sie im rechten Bedienfeld unter dem Menüpunkt Kommentar. Dort werden alle vorhandenen Kommentare, Hervorhebungen, Stempel und sonstigen Anmerkungen in einer Liste angezeigt. Die Anmerkungen sind meist nach Seite und Typ geordnet, sodass Sie schnell eine Übersicht über das Feedback auf Ihrem Dokument erhalten.
Innerhalb dieser Übersicht können Sie die einzelnen Anmerkungen auswählen, markieren oder direkt bearbeiten. Die Anordnung nach Seiten erleichtert das Nachverfolgen von Änderungen und verbessert den Workflow bei der Bearbeitung umfangreicher Dokumente.
Anmerkungen als separate Datei exportieren
Foxit PDF bietet zudem die Möglichkeit, die Anmerkungen aus dem Dokument zu exportieren, um sie z.B. in anderen Programmen zu bearbeiten oder als eigenständiges Dokument weiterzugeben. Um dies zu tun, öffnen Sie zuerst das Dokument mit den Anmerkungen und gehen Sie im Hauptmenü auf Kommentar. Dort finden Sie die Option Kommentare exportieren oder Anmerkungen exportieren. Je nach Version heißt die Funktion etwas unterschiedlich, ist aber immer im Bereich der Kommentare angesiedelt.
Nach dem Aufruf des Exportdialogs können Sie wählen, in welchem Format die Anmerkungen gespeichert werden sollen. Typischerweise stehen Formate wie FDF (Forms Data Format), XFDF (XML-basiertes FDF), TXT oder auch eine Zusammenfassung als PDF-Datei mit Kommentaren zur Verfügung. Das Exportieren in FDF oder XFDF ist nützlich, wenn Sie die Anmerkungen in anderen PDF-Editoren wieder importieren möchten.
Wenn Sie eine textbasierte Zusammenfassung bevorzugen, wählen Sie das TXT-Format. Dabei werden alle Kommentare in eine reine Textdatei übertragen, meist mit Angabe der Seitenzahl und des Anmerkungstyps – ideal zum Drucken oder Weitergeben per Mail.
Anmerkungsübersicht als PDF drucken
Eine weitere Möglichkeit, alle Anmerkungen kompakt und übersichtlich zu speichern, ist das Drucken oder Abspeichern der Anmerkungsübersicht als PDF-Datei. Foxit PDF bietet unter Datei > Drucken die Option, anstelle der vollständigen Seiten nur die Anmerkungsübersicht auszudrucken. Alternativ finden Sie in neueren Versionen oft eine Funktion wie Kommentare zusammenfassen oder Bericht zu Kommentaren erstellen. Diese erstellt ein separates PDF-Dokument, das alle Ihre Kommentare, Hervorhebungen und Notizen geordnet auflistet und somit einfach archiviert oder verteilt werden kann.
Zusammenfassung
Foxit PDF ermöglicht es auf verschiedene Weise, Anmerkungen in einer PDF-Datei zusammenzufassen oder zu exportieren. Die Anzeige aller Kommentare in der sogenannten Anmerkungsübersicht erleichtert die Verwaltung. Über den Export der Kommentare können Sie die Anmerkungen als FDF, XFDF oder TXT abspeichern. Möchten Sie eine lesbare Dokumentation Ihrer Anmerkungen, bietet sich der Druck oder das Erstellen eines Berichts aller Kommentare als PDF an. Durch diese Funktionen können Sie Ihre Arbeitsschritte dokumentieren, Feedback effektiv weiterleiten und den Überblick über Ihre Bearbeitungsschritte bewahren.