Wie kann ich in der Zoom App eine Besprechung planen?
- Zoom App öffnen und anmelden
- Zum Planungsbereich navigieren
- Besprechungsdetails eingeben
- Weitere Einstellungen vornehmen
- Kalender-Integration auswählen
- Besprechung speichern und Einladungen verschicken
- Zusammenfassung
Zoom App öffnen und anmelden
Um eine Besprechung in der Zoom App zu planen, öffne zunächst die Zoom Anwendung auf deinem Computer oder mobilen Gerät. Falls du noch nicht angemeldet bist, gib deine Zugangsdaten ein und melde dich bei deinem Zoom-Konto an.
Zum Planungsbereich navigieren
Nachdem du dich angemeldet hast, findest du auf der Startseite der App verschiedene Optionen wie Neues Meeting, Teilnehmen und Planen. Klicke auf den Button Planen, um den Planungsbereich zu öffnen.
Besprechungsdetails eingeben
Im Planungsfenster kannst du die wichtigsten Informationen für die neue Besprechung festlegen. Hierzu gehören der Name der Besprechung, das Datum und die Uhrzeit, zu der die Besprechung beginnen soll. Du kannst ebenfalls die Dauer der Besprechung einstellen und entscheiden, ob die Besprechung einmalig oder wiederkehrend stattfinden soll.
Weitere Einstellungen vornehmen
Zusätzlich lassen sich verschiedene weitere Optionen konfigurieren. Beispielsweise kannst du ein Meeting-Passwort festlegen, um die Besprechung zu schützen. Es ist außerdem möglich, Video- und Audiooptionen für Gastgeber und Teilnehmer einzustellen. Außerdem kannst du festlegen, ob ein Warteraum aktiviert wird oder ob Teilnehmer automatisch mit dem Meeting verbunden werden.
Kalender-Integration auswählen
Die Zoom App bietet auch die Möglichkeit, die geplante Besprechung direkt mit einem Kalender zu synchronisieren. Du kannst auswählen, ob die Termineinladung zu deinem Google Kalender, Outlook oder einem anderen Kalender hinzugefügt werden soll. Dies erleichtert die Verwaltung und Erinnerung an die Besprechungstermine.
Besprechung speichern und Einladungen verschicken
Nachdem alle Einstellungen vorgenommen wurden, klickst du auf den Button Speichern. Die geplante Besprechung wird nun in deiner Zoom-App unter dem Abschnitt Geplante Besprechungen angezeigt. Von hier aus kannst du den Einladungslink kopieren und an die Teilnehmer senden oder die Einladungen direkt per Kalenderfunktion verschicken.
Zusammenfassung
Das Planen einer Besprechung in der Zoom App ist einfach und bietet viele Optionen, um das Meeting nach deinen Bedürfnissen anzupassen. Die wichtigen Schritte sind das Öffnen der App, das Klicken auf Planen, das Ausfüllen der Besprechungsdetails, das festlegen von zusätzlichen Einstellungen, die Kalenderintegration und schließlich das Speichern der Besprechung mit anschließender Einladung der Teilnehmer.