Wie kann ich eine Google Meet Besprechung erstellen?
- Voraussetzungen für das Erstellen einer Google Meet Besprechung
- Google Meet Besprechung über Google Kalender erstellen
- Direktes Erstellen einer Google Meet Besprechung
- Teilnehmer zur Besprechung einladen und Besprechung verwalten
- Fazit
Google Meet ist eine weit verbreitete Videokonferenzplattform, die es Nutzern ermöglicht, virtuelle Besprechungen einfach und effizient abzuhalten. Besonders in Zeiten, in denen Remote-Arbeit und Online-Kommunikation immer wichtiger werden, ist das Erstellen einer Google Meet Besprechung eine grundlegende Fähigkeit. Im Folgenden wird ausführlich erklärt, wie man eine solche Besprechung erstellt und welche Möglichkeiten es dafür gibt.
Voraussetzungen für das Erstellen einer Google Meet Besprechung
Um eine Google Meet Besprechung zu erstellen, benötigt man zunächst ein Google-Konto. Dieses Konto kann entweder ein privates Google Konto sein oder ein Google Workspace Konto, welches von Unternehmen oder Bildungseinrichtungen genutzt wird. Die Nutzung von Google Meet ist grundsätzlich kostenlos, wobei einige erweiterte Funktionen nur in kostenpflichtigen Google Workspace-Plänen enthalten sind. Darüber hinaus benötigt man eine stabile Internetverbindung und ein Gerät mit einem geeigneten Browser oder der Google Meet App, zum Beispiel auf einem Smartphone oder Tablet.
Google Meet Besprechung über Google Kalender erstellen
Eine der einfachsten Möglichkeiten, eine Google Meet Besprechung zu erstellen, ist die Verwendung von Google Kalender. Hierbei öffnet man zunächst seinen Google Kalender und legt ein neues Ereignis an. In den Optionen für das Ereignis findet sich die Möglichkeit, eine Videokonferenz hinzuzufügen. Durch Auswahl von Google Meet wird automatisch ein Meeting-Link generiert, den man zusammen mit der Einladung an die Teilnehmer senden kann. Diese Methode ist besonders praktisch, da die Teilnehmer automatisch eine Einladung mit Datum, Uhrzeit und Link zur Besprechung erhalten.
Direktes Erstellen einer Google Meet Besprechung
Alternativ kann eine Google Meet Besprechung direkt über die Webseite meet.google.com gestartet werden. Nach dem Login mit dem Google-Konto kann man sofort eine neue Besprechung beginnen oder einen Besprechungslink erstellen, den man manuell an die Teilnehmer weitergibt. Das direkte Erstellen ist nützlich, wenn man schnell eine Besprechung starten möchte, ohne diese vorher im Kalender anzulegen. Auch hier ist es möglich, den Link zu kopieren und über E-Mail, Messenger oder andere Kommunikationswege zu teilen.
Teilnehmer zur Besprechung einladen und Besprechung verwalten
Sobald der Google Meet Besprechungslink erstellt ist, können Teilnehmer eingeladen werden. Dies geschieht entweder über die Kalender-Einladung oder durch manuelles Weitergeben des Links. Während der Besprechung können Funktionen wie Mikrofon stummschalten, Kamera ein- oder ausschalten, Bildschirmfreigabe sowie Chat genutzt werden. Hosts haben zusätzliche Rechte, beispielsweise Teilnehmer stummschalten oder entfernen zu können. Es ist zudem möglich, die Besprechung aufzuzeichnen, wenn dies vom Konto unterstützt wird.
Fazit
Das Erstellen einer Google Meet Besprechung ist unkompliziert und schnell erledigt, entweder über Google Kalender oder direkt über die Meet-Webseite. Die Plattform bietet vielfältige Funktionen, die sowohl für private als auch geschäftliche Zwecke gut geeignet sind. Mit einem Google-Konto und einer Internetverbindung sind Sie bestens ausgestattet, um virtuelle Treffen erfolgreich zu organisieren und durchzuführen.