Wie kann ich in der Zettle App eine Rechnung erstellen?
- Einleitung
- Schritt 1: App öffnen und anmelden
- Schritt 2: Zum Abschnitt "Rechnungen" navigieren
- Schritt 3: Neue Rechnung erstellen
- Schritt 4: Kundendaten eingeben
- Schritt 5: Produkte oder Dienstleistungen hinzufügen
- Schritt 6: Rechnungsdetails anpassen
- Schritt 7: Rechnung speichern oder direkt versenden
- Zusammenfassung
Einleitung
Die Zettle App, früher bekannt als iZettle, ist ein beliebtes Tool für kleine und mittlere Unternehmen, um Zahlungen zu verarbeiten und Verkäufe zu verwalten. Eine der wichtigen Funktionen, die viele Nutzer benötigen, ist das Erstellen von Rechnungen. Im Folgenden wird Schritt für Schritt erklärt, wie Sie in der Zettle App eine Rechnung erstellen können.
Schritt 1: App öffnen und anmelden
Öffnen Sie zunächst die Zettle App auf Ihrem Smartphone oder Tablet. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an, falls Sie noch nicht angemeldet sind. Stellen Sie sicher, dass Sie mit dem Internet verbunden sind, da das Erstellen und Versenden von Rechnungen im Regelfall eine Online-Verbindung erfordert.
Schritt 2: Zum Abschnitt "Rechnungen" navigieren
In der Hauptansicht der App finden Sie im Menü die Option "Rechnungen" oder manchmal auch "Invoices" (je nach Sprache der App). Tippen Sie darauf, um zum Bereich für Rechnungen zu gelangen. Wenn Sie diesen Punkt nicht direkt sehen, kann es sein, dass Sie unter "Verkäufe" oder "Mehr" danach suchen müssen.
Schritt 3: Neue Rechnung erstellen
Im Abschnitt "Rechnungen" gibt es eine Schaltfläche oder ein Symbol zum Erstellen einer neuen Rechnung, beispielsweise ein + oder ein Button mit der Beschriftung Neue Rechnung. Tippen Sie darauf, um den Erstellungsprozess zu beginnen.
Schritt 4: Kundendaten eingeben
Sie werden nun aufgefordert, die Kundendaten einzugeben. Dazu gehören üblicherweise der Name des Kunden, seine Adresse, eventuell die E-Mail-Adresse und weitere Kontaktinformationen. Diese Daten sind wichtig für eine ordnungsgemäße Rechnungserstellung und den Versand der Rechnung per E-Mail, falls gewünscht.
Schritt 5: Produkte oder Dienstleistungen hinzufügen
Im nächsten Schritt können Sie die Produkte oder Dienstleistungen hinzufügen, die Sie in Rechnung stellen möchten. Falls Sie Ihre Artikel bereits in der App gepflegt haben, können Sie diese aus der Liste auswählen. Ansonsten können Sie auch manuell Artikel mit Beschreibung, Menge und Preis hinzufügen.
Schritt 6: Rechnungsdetails anpassen
Überprüfen Sie die automatisch berechneten Preise, Steuern und eventuelle Rabatte. Je nach Bedarf können Sie die Mehrwertsteuer entsprechend anpassen und auch Zahlungsbedingungen wie Fälligkeitsdatum oder Zahlungsart hinzufügen. Manche Apps bieten auch die Möglichkeit, eine individuelle Notiz für den Kunden zu hinterlegen.
Schritt 7: Rechnung speichern oder direkt versenden
Nachdem alle Angaben korrekt eingegeben wurden, können Sie die Rechnung entweder speichern, um sie später zu bearbeiten, oder direkt versenden. In der Regel können Sie Rechnung per E-Mail an den Kunden senden oder einen PDF-Export erstellen, den Sie ausdrucken oder anderweitig weitergeben können.
Zusammenfassung
Das Erstellen einer Rechnung in der Zettle App ist grundsätzlich unkompliziert und führt Sie Schritt für Schritt durch die notwendigen Eingaben. Von der Eingabe der Kundendaten über die Auswahl der Produkte bis hin zum Versenden der Rechnung stehen Ihnen alle nötigen Funktionen direkt zur Verfügung. Wenn Sie die Zettle App regelmäßig nutzen, lohnt es sich, Kunden- und Produktdaten vorab zu speichern, um den Vorgang beim nächsten Mal zu beschleunigen.