Wie kann ich in der Workday App den Tenant wechseln?
- Einführung in den Tenant-Wechsel in der Workday App
- Warum ist ein Tenant-Wechsel in der Workday App notwendig?
- Wie funktioniert der Tenant-Wechsel innerhalb der Workday App?
- Schritte zum Wechseln des Tenants in der Workday App
- Tipps und Hinweise zum Tenant-Wechsel in Workday
- Fazit
Einführung in den Tenant-Wechsel in der Workday App
Die Workday App wird von vielen Unternehmen genutzt, um ihre Personal- und Finanzdaten mobil zu verwalten. In der Regel ist die App an einen sogenannten Tenant gebunden. Ein Tenant ist eine spezifische Instanz von Workday, die Ihr Unternehmen verwendet. Das Wechseln des Tenants bedeutet, dass Sie sich mit einer anderen Instanz verbinden wollen, beispielsweise wenn Sie für mehrere Unternehmen arbeiten oder ein neues Unternehmen betreuen.
Warum ist ein Tenant-Wechsel in der Workday App notwendig?
Da Workday als Cloud-basierte Plattform für verschiedene Unternehmen gleichzeitig betrieben wird, existieren mehrere Tenants nebeneinander. Jeder Tenant hat seine eigene Benutzerverwaltung und Daten. Nutzer, die Zugriff auf mehrere Tenants haben, müssen daher oftmals zwischen diesen wechseln, um auf die korrekten Daten und Prozesse zugreifen zu können. Ein Wechsel des Tenants innerhalb der App ermöglicht Ihnen, sich mit verschiedenen Unternehmensinstanzen anzumelden, ohne eine separate App oder Anmeldung zu benötigen.
Wie funktioniert der Tenant-Wechsel innerhalb der Workday App?
In der Standardversion der Workday App ist ein direkter Wechsel des Tenants innerhalb einer Sitzung nicht vorgesehen, da beim Start der App die URL oder der Zugangspunkt zum Tenant bereits festgelegt wird. Um den Tenant zu wechseln, müssen Sie sich aus der aktuellen Session abmelden und anschließend die Zugangsdaten des neuen Tenants eingeben. Dies beinhaltet meist das Ändern der Login-URL oder das Auswählen eines anderen Unternehmens aus einer Liste, wenn Ihr Unternehmen dies unterstützt.
Schritte zum Wechseln des Tenants in der Workday App
Zunächst sollten Sie sich von Ihrer aktuellen Workday App-Session abmelden. Danach können Sie entweder die App neu starten oder das Tenant-Feld auf dem Login-Bildschirm anpassen, falls die App diese Option bietet. Häufig müssen Sie die spezifische Tenant-URL manuell oder über einen Login-Link eingeben, den Sie von Ihrem Administrator erhalten haben. Nach der Eingabe der neuen Tenant-Daten melden Sie sich mit den zugehörigen Benutzerinformationen an. Manche Unternehmen stellen auch Single Sign-On (SSO) bereit, wodurch der Tenant-Wechsel nahtloser erfolgen kann.
Tipps und Hinweise zum Tenant-Wechsel in Workday
Es ist wichtig, dass Sie nur Tenant-Zugangsdaten verwenden, für die Sie autorisiert sind. Ein falscher Tenant-Zugang kann zu Login-Problemen führen oder den Zugriff auf vertrauliche Daten verhindern. Zudem sollten Sie darauf achten, Ihre Sitzung vollständig zu beenden, bevor Sie den Tenant wechseln, um technische Fehler zu vermeiden. Für Fragen oder Unterstützung beim Tenant-Wechsel empfiehlt es sich, den Workday-Administrator Ihres Unternehmens zu kontaktieren, da manche Tenants kundenspezifische Einstellungen oder Sicherheitsvorgaben haben.
Fazit
Der Wechsel des Tenants in der Workday App ist zwar nicht als direkter Wechsel innerhalb einer laufenden Sitzung möglich, jedoch durch Ab- und erneutes Anmelden mit den jeweiligen Zugangsdaten realisierbar. Durch sorgfältige Beachtung der Login-Informationen und gegebenenfalls Rücksprache mit dem Administrator können Sie problemlos zwischen verschiedenen Workday Tenants wechseln und so die mobilen Funktionen optimal nutzen.