Wie kann ich in der Lightspeed App einen neuen Mitarbeiter hinzufügen?
- Einführung
- Anmeldung und Menüöffnung
- Zur Benutzer- oder Mitarbeiterverwaltung navigieren
- Neuen Mitarbeiter anlegen
- Zugriffsrechte und Rollen vergeben
- Speichern und Bestätigung
- Zusätzliche Hinweise
Einführung
Das Hinzufügen eines neuen Mitarbeiters in der Lightspeed App ist ein wichtiger Schritt, um Ihrem Team Zugriff auf das Kassensystem und weitere Funktionen zu ermöglichen. Mit einem individuellen Benutzerkonto können Sie Zugriffsrechte verwalten und die Arbeitsprozesse besser kontrollieren. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie in der Lightspeed App einen neuen Mitarbeiter anlegen können.
Anmeldung und Menüöffnung
Zuerst öffnen Sie die Lightspeed App auf Ihrem mobilen Gerät oder am Tablet und melden sich mit Ihrem Administrator-Konto an. Nur Benutzer mit Administratorrechten können neue Mitarbeiter hinzufügen. Sobald Sie eingeloggt sind, suchen Sie im Hauptmenü nach dem Punkt Einstellungen oder Verwaltung, da sich hier die Benutzerverwaltung befindet.
Zur Benutzer- oder Mitarbeiterverwaltung navigieren
Innerhalb der Einstellungen finden Sie eine Option, die sich Benutzer, Mitarbeiter oder Team nennt. Tippen Sie darauf, um zur Übersicht aller bereits angelegten Benutzer zu gelangen. Dort gibt es in der Regel eine Schaltfläche wie Neuen Mitarbeiter hinzufügen oder ein Plus-Symbol, das Sie auswählen können.
Neuen Mitarbeiter anlegen
Nachdem Sie den Bereich zum Hinzufügen eines neuen Mitarbeiters geöffnet haben, werden Sie aufgefordert, verschiedene Informationen einzugeben. Dazu gehören oft der vollständige Name des Mitarbeiters, eine E-Mail-Adresse, eventuell eine Telefonnummer und ein Benutzername. Zusätzlich können Sie ein Passwort festlegen oder dem Mitarbeiter erlauben, sein eigenes Passwort zu erstellen.
Zugriffsrechte und Rollen vergeben
Ein wichtiger Schritt ist die Zuweisung von passenden Rollen oder Zugriffsrechten. Lightspeed bietet unterschiedliche Rollen wie Kassierer, Manager oder Administrator an. Jede Rolle hat verschiedene Berechtigungen. Wählen Sie für den neuen Mitarbeiter eine Rolle, die dessen Aufgaben und Verantwortlichkeiten entspricht, um die Sicherheit und Effizienz Ihres Systems zu gewährleisten.
Speichern und Bestätigung
Nachdem alle Daten eingetragen und die Rolle definiert wurden, speichern Sie den neuen Benutzer. Lightspeed bestätigt Ihnen meist, dass der Mitarbeiter erfolgreich hinzugefügt wurde. Der neue Mitarbeiter kann sich nun mit seinen Zugangsdaten in der App anmelden und entsprechend seiner Rechte arbeiten.
Zusätzliche Hinweise
Falls Sie Probleme beim Hinzufügen eines Mitarbeiters haben, überprüfen Sie, ob Ihre App auf dem neuesten Stand ist und ob Sie über die erforderlichen Administratorrechte verfügen. In manchen Fällen kann es auch hilfreich sein, die Lightspeed-Webplattform zu nutzen, um Benutzer zu verwalten, da die mobile App teilweise eingeschränkte Funktionen haben kann.