Wie kann ich in der Gmail App einen Ordner erstellen?
- Was bedeutet Ordner in der Gmail App?
- Wie erstellt man ein neues Label in der Gmail App?
- Wie nutzt man Labels zur besseren Organisation von E-Mails?
- Gibt es alternative Möglichkeiten für Ordnerstrukturen in der Gmail App?
- Fazit
Was bedeutet Ordner in der Gmail App?
In der Gmail App gibt es keine klassischen Ordner wie in anderen E-Mail-Programmen. Stattdessen arbeitet Gmail mit sogenannten Labels, die ähnlich wie Ordner funktionieren. Labels können E-Mails kategorisieren und für eine bessere Übersicht sorgen. Wenn man in der Gmail App von Ordner erstellen spricht, ist meist das Anlegen eines neuen Labels gemeint.
Wie erstellt man ein neues Label in der Gmail App?
Um in der Gmail App ein neues Label zu erstellen, öffnet man zuerst die App auf dem Smartphone oder Tablet. Anschließend wählt man das Menü-Symbol in der linken oberen Ecke aus, das aus drei horizontalen Linien besteht. Dort scrollt man zu den Labels oder Labels verwalten. In diesem Bereich kann man ein neues Label hinzufügen, indem man normalerweise auf Neues Label erstellen oder ein Plus-Symbol tippt. Danach gibt man dem Label einen Namen und bestätigt die Eingabe. Das neue Label wird jetzt wie ein Ordner zur besseren Organisation von E-Mails genutzt.
Wie nutzt man Labels zur besseren Organisation von E-Mails?
Sobald ein Label erstellt ist, kann man einzelne E-Mails mit diesem Label versehen. Dazu öffnet man eine E-Mail, tippt auf das Dreipunkt-Menü und wählt Label ändern oder Label hinzufügen. Dort markiert man das gewünschte Label. Die E-Mail erscheint daraufhin in der Ansicht dieses Labels, ähnlich wie in einem Ordner. So behält man den Überblick über verschiedene E-Mail-Themen oder Projekte.
Gibt es alternative Möglichkeiten für Ordnerstrukturen in der Gmail App?
Neben Labels bietet Gmail auch Funktionen wie Filter an, um eingehende E-Mails automatisch bestimmten Labels zuzuordnen. Dadurch können bestimmte Mails schon beim Eingang automatisch organisiert werden. Zudem kann man mehrere Labels gleichzeitig verwenden, was in klassischen Ordnern oft nicht möglich ist. Dadurch ist das System flexibler und ermöglicht eine individuelle Strukturierung.
Fazit
Obwohl die Gmail App keine klassischen Ordner anbietet, sind die Labels eine ebenso effektive Möglichkeit, E-Mails zu strukturieren. Ein neues Label lässt sich einfach über das Menü hinzufügen und ermöglicht die übersichtliche Organisation Ihrer Nachrichten. Somit können Sie Ihre Gmail App optimal nach Ihren Bedürfnissen anpassen.