Wie kann ich in der Captio App einen Bericht exportieren?
- Bericht in der Captio App auswählen
- Exportfunktion aufrufen
- Format und Ziel des Exports auswählen
- Export abschließen und bestätigen
- Zusätzliche Hinweise
Das Exportieren eines Berichts in der Captio App ist ein wichtiger Schritt, um Ihre Reisekosten- oder Spesenabrechnungen zu teilen, zu prüfen oder zu archivieren. Die App bietet eine benutzerfreundliche Möglichkeit, Berichte in verschiedenen Formaten zu exportieren, sodass Sie diese unkompliziert an Ihre Buchhaltung oder Ihren Vorgesetzten weitergeben können.
Bericht in der Captio App auswählen
Um einen Bericht zu exportieren, öffnen Sie zunächst die Captio App auf Ihrem Smartphone oder Tablet. Navigieren Sie im Hauptmenü zu dem Abschnitt, in dem Ihre Berichte angezeigt werden. Dies kann je nach App-Version unter Berichte, Abrechnungen oder einem ähnlich benannten Bereich zu finden sein. Wählen Sie anschließend den Bericht aus, den Sie exportieren möchten, indem Sie darauf tippen.
Exportfunktion aufrufen
Nachdem Sie den gewünschten Bericht geöffnet haben, suchen Sie nach der Exportfunktion. In der Regel befindet sich diese als Symbol oder in einem Menü, das durch ein drei-Punkte-Icon (⋮) oder ein Zahnrad-Symbol dargestellt ist. Tippen Sie auf dieses Menü, um weitere Optionen sichtbar zu machen. Dort sollte ein Eintrag wie Exportieren, Bericht teilen oder Download erscheinen.
Format und Ziel des Exports auswählen
Nun haben Sie die Möglichkeit, das gewünschte Exportformat auszuwählen. Captio unterstützt häufig Formate wie PDF, Excel oder CSV, damit Sie den Bericht je nach Verwendungszweck weiterverarbeiten können. Nachdem Sie das Format ausgewählt haben, können Sie den Zielort oder die Methode für den Export bestimmen. Meist können Sie den Bericht per E-Mail verschicken, in einer Cloud speichern (z. B. Google Drive, Dropbox) oder direkt auf Ihr Gerät herunterladen.
Export abschließen und bestätigen
Durch das Auswählen der gewünschten Exportmethode startet der Exportvorgang automatisch. Je nach Dateigröße und Verbindung kann dies einige Sekunden dauern. Nachdem der Vorgang abgeschlossen ist, erhalten Sie in der Regel eine Bestätigungsmeldung. Sie können den exportierten Bericht nun an dem von Ihnen gewählten Speicherort finden oder wird direkt an den Empfänger versendet.
Zusätzliche Hinweise
Falls Sie Probleme beim Exportieren eines Berichts haben, empfiehlt es sich, zuerst zu überprüfen, ob die App auf dem neuesten Stand ist. Außerdem sollten Sie sicherstellen, dass Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen, falls Sie den Bericht online speichern oder verschicken möchten. Manche Funktionen sind außerdem nur für bestimmte Nutzerrollen oder Abonnements verfügbar. Informieren Sie sich gegebenenfalls bei Ihrem Administrator oder im Captio-Support über mögliche Einschränkungen.
Mit diesen Schritten gelingt Ihnen der Export eines Berichts in der Captio App problemlos, sodass Sie Ihre Spesenabrechnungen effizient verwalten und weiterverarbeiten können.