Wie kann ich in der Amazon SES Console App eine E-Mail-Vorlage erstellen und verwenden?
Einführung
Amazon Simple Email Service (Amazon SES) ermöglicht es Ihnen, E-Mail-Vorlagen zu erstellen, die dynamisch personalisiert und für den Versand an mehrere Empfänger genutzt werden können. Das Verwenden von Vorlagen erleichtert das Management von standardisierten Nachrichten und erhöht die Effizienz beim Versand von Transaktions- oder Marketing-E-Mails. Im Folgenden wird detailliert beschrieben, wie Sie eine solche E-Mail-Vorlage in der Amazon SES Console App erstellen und anschließend verwenden können.
E-Mail-Vorlage erstellen
Öffnen Sie zunächst die Amazon SES Console und navigieren Sie im linken Menü zum Punkt Vorlagen (Templates). Hier haben Sie die Möglichkeit, eine neue Vorlage zu erstellen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Vorlage erstellen oder Create Template. Im geöffneten Formular geben Sie zunächst einen eindeutigen Namen für Ihre Vorlage ein, der später zur Identifizierung dienen wird.
Nachdem der Name festgelegt ist, definieren Sie den Betreff der E-Mail. Amazon SES unterstützt dabei auch die Verwendung von Variablen, welche in geschweiften Klammern angegeben werden können, zum Beispiel {{username}}, um den Betreff dynamisch anzupassen. Danach folgt die Erstellung des E-Mail-Körpers. Amazon SES erlaubt sowohl einen reinen Textkörper als auch ein HTML-Format. Schreiben Sie den gewünschten Text oder HTML-Code in die dafür vorgesehenen Felder. Auch hier können Sie Platzhalter für variablen Inhalte verwenden, um die Nachrichten individuell an den Empfänger anzupassen.
Sobald Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, überprüfen Sie Ihre Eingaben und speichern die Vorlage, indem Sie auf Vorlage speichern oder Save Template klicken. Ihre Vorlage ist jetzt im System hinterlegt und kann für den Versand von E-Mails genutzt werden.
Vorlage verwenden und E-Mails versenden
Um die erstellte Vorlage für den Versand zu benutzen, wechseln Sie in der Amazon SES Console zum Bereich E-Mails senden oder Send Email. Hier wählen Sie die Option Vorlage verwenden (Use a template) statt einer normalen Nachricht. Im Dropdown-Menü erscheinen alle zuvor erstellten Vorlagen, aus denen Sie die gewünschte auswählen können.
Nachdem die Vorlage ausgewählt ist, müssen Sie nun die Werte für die darin verwendeten Variablen angeben. In der Amazon SES Console fügen Sie hierfür üblicherweise ein JSON-Objekt in das vorgesehene Eingabefeld ein. Dieses JSON enthält Schlüssel-Wert-Paare, die den Platzhaltern in der Vorlage entsprechen, beispielsweise:
{ "username": "Max Mustermann", "orderNumber": "123456"}Nach Eingabe der Variablenwerte geben Sie die Empfängeradresse(n) an, wählen die Absenderadresse (die zuvor verifiziert sein muss) aus und überprüfen alle Angaben. Mit einem Klick auf Senden oder Send wird die E-Mail basierend auf Ihrer Vorlage samt den personalisierten Daten verschickt.
Zusammenfassung
Der Prozess beginnt mit dem Anlegen einer neuen Vorlage in der Amazon SES Console, bei der Sie Betreff und Inhalt mit variablen Platzhaltern definieren. Diese Vorlage wird gespeichert und kann beim Versand von E-Mails ausgewählt werden. Durch das Bereitstellen der spezifischen Variablenwerte wird jede E-Mail dynamisch personalisiert und anschließend an den gewünschten Empfänger versendet. Dieses Vorgehen spart Zeit, sorgt für Konsistenz bei Massenmails und nutzt das volle Potenzial von Amazon SES im E-Mail-Marketing oder beim automatisierten Versand.