Wie kann ich gescannte Dokumente in Evernote Scannable umbenennen?
- Vorbereitung und Überblick
- Dokument in Evernote Scannable auswählen
- Den Titel des Dokuments ändern
- Speichern und weitere Nutzung
- Zusätzliche Tipps
Vorbereitung und Überblick
Evernote Scannable bietet eine intuitive Möglichkeit, Dokumente mit dem iPhone oder iPad zu scannen und schnell zu digitalisieren. Nach dem Scannen werden die Dateien oft automatisch mit einem Standardnamen versehen, zum Beispiel das Datum oder eine generische Bezeichnung. Um jedoch Ordnung zu schaffen und schneller auf wichtige Dokumente zugreifen zu können, ist es sinnvoll, die Namen der gescannten Dokumente individuell zu vergeben. Da Evernote Scannable eine eher minimalistische Benutzeroberfläche hat, ist das Umbenennen innerhalb der App selbst auf den ersten Blick nicht offensichtlich, funktioniert aber auf eine einfache und zugleich praktische Art.
Dokument in Evernote Scannable auswählen
Nachdem Sie ein Dokument gescannt haben, erscheint es in der Übersicht der Scans innerhalb der App. Um den Namen zu ändern, müssen Sie zunächst das gewünschte Dokument auswählen und öffnen. Tippen Sie einfach auf den Scan, den Sie umbenennen möchten. Nun wird der Scan in einer Detailansicht angezeigt, die eine Vorschau des Dokuments liefert.
Den Titel des Dokuments ändern
Sobald Sie das Dokument geöffnet haben, finden Sie oben im Bildschirm den aktuellen Namen oder Titel des Dokuments. Dieser wird normalerweise automatisch vergeben, kann aber auch manuell angepasst werden. Tippen Sie auf den aktuellen Namen, sodass dieser editierbar wird. Ein Textfeld erscheint, in dem Sie den neuen Namen eingeben können. Hier können Sie aussagekräftige Bezeichnungen wie Rechnung April 2024 oder Meetingnotizen Projekt X verwenden, um jederzeit einfach wiederzufinden, was in diesem Scan enthalten ist.
Speichern und weitere Nutzung
Nachdem Sie den neuen Namen eingegeben haben, bestätigen Sie die Änderung, beispielsweise durch das Drücken der Eingabetaste auf der Tastatur oder durch einfaches Tippen außerhalb des Textfeldes. Dadurch wird die Umbenennung gespeichert. Ihr Dokument erhält nun den neuen Titel, der auch verwendet wird, wenn Sie das Dokument exportieren oder in Evernote speichern. So behalten Sie stets den Überblick und können Ihre gescannten Dokumente nach eigenen Kriterien strukturieren.
Zusätzliche Tipps
Falls Sie bereits exportierte Dokumente in Evernote umbenennen möchten, erfolgt die Änderung über die Evernote-App selbst. Dort können Sie den Titel der Notiz, welche das gescannte Dokument enthält, bearbeiten und somit das Dokument indirekt umbenennen. In Evernote Scannable konzentriert sich die Arbeit hingegen auf das schnelle Scannen und Umbenennen unmittelbar nach dem Scan. Nutzen Sie diese Funktion am besten direkt nach dem Erfassen, um ein systematisches und ordentliches Archiv aufzubauen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Umbenennen von gescannten Dokumenten in Evernote Scannable über das Antippen des Dokumentnamens in der Detailansicht funktioniert und sofort gespeichert wird. Dies hilft Ihnen, Ihre digitalisierten Dokumente klar und übersichtlich zu verwalten.