Wie kann ich einen Verteiler in Outlook bearbeiten?
- Einführung in Verteilerlisten in Outlook
- Öffnen der Verteilerliste in Outlook
- Mitglieder hinzufügen oder entfernen
- Speichern und Schließen der bearbeiteten Verteilerliste
- Zusammenfassung
Einführung in Verteilerlisten in Outlook
Verteilerlisten, auch als Kontaktgruppen bezeichnet, sind eine praktische Funktion in Outlook, die es ermöglicht, mehrere E-Mail-Empfänger unter einem einzigen Namen zusammenzufassen. Dadurch wird das gleichzeitige Verschicken von Nachrichten an eine bestimmte Gruppe wesentlich vereinfacht. Im Laufe der Zeit ändern sich jedoch oft die Kontakte innerhalb dieser Liste, weshalb das Bearbeiten einer Verteilerliste notwendig wird.
Öffnen der Verteilerliste in Outlook
Um eine Verteilerliste bearbeiten zu können, müssen Sie diese zunächst öffnen. Öffnen Sie dazu Outlook und wechseln Sie in den Bereich Kontakte oder Personen. Suchen Sie dort die gewünschte Verteilergruppe, die Sie aktualisieren möchten. Ein Doppelklick auf den Eintrag öffnet die Kontaktgruppe und zeigt alle enthaltenen Mitglieder an.
Mitglieder hinzufügen oder entfernen
In der geöffneten Verteilerliste können Sie nun Kontakte hinzufügen oder entfernen. Um neue Mitglieder hinzuzufügen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche, beispielsweise Mitglieder hinzufügen, und wählen Sie Kontakte aus Ihrem Adressbuch oder geben Sie neue E-Mail-Adressen manuell ein. Um Mitglieder zu entfernen, markieren Sie die unerwünschten Kontakte und löschen diese aus der Gruppe. Diese Änderungen sorgen dafür, dass zukünftige E-Mails an die Verteilerliste die gewünschten Empfänger erreichen.
Speichern und Schließen der bearbeiteten Verteilerliste
Nachdem Sie alle gewünschten Anpassungen vorgenommen haben, ist es wichtig, die Änderungen zu speichern. Klicken Sie dazu auf Speichern & Schließen, damit die aktualisierte Verteilerliste in Outlook verfügbar bleibt. Die bearbeitete Liste kann nun wie gewohnt beim Verfassen neuer E-Mails verwendet werden.
Zusammenfassung
Das Bearbeiten eines Verteilers in Outlook ist ein einfacher Vorgang, der das Hinzufügen, Entfernen und Anpassen von Gruppenmitgliedern ermöglicht. Indem Sie die Kontaktgruppe öffnen, die gewünschten Änderungen vornehmen und die Liste speichern, stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Kommunikation stets aktuell und effizient bleibt.