Gmail Verteiler Erstellen – Eine Lösung

Einleitung

Ein Verteiler in Gmail ermöglicht es Ihnen, E-Mails an mehrere Empfänger gleichzeitig zu senden, ohne jeden einzelnen Kontakt separat in das E-Mail-Feld einzugeben. Dies erleichtert das Versenden von Newslettern, Einladungen oder allgemeinen Mitteilungen an eine Gruppe von Personen.

Kontakte in Google-Kontakte verwalten

Da Gmail direkt keine Verteilerlisten unterstützt, werden Gruppen in der Regel über Google Kontakte organisiert. Hier erstellen Sie Kontaktgruppen, die später in Gmail als Verteiler verwendet werden können.

Öffnen Sie zunächst die Webseite Google Kontakte||https://contacts.google.com/ und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an. Dort sehen Sie eine Übersicht all Ihrer gespeicherten Kontakte.

Kontaktgruppe erstellen

Um einen Verteiler zu erstellen, müssen Sie zunächst eine Gruppe anlegen:

Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf den Punkt "Labels erstellen" oder alternativ wählen Sie mehrere Kontakte aus, indem Sie die Kontrollkästchen neben den gewünschten Namen anklicken, und klicken anschließend auf das Symbol für Labels verwalten. Vergeben Sie einen Namen für die Gruppe, z. B. "Projektteam" oder "Newsletter-Abonnenten". Dieser Name dient später als Verteilerbezeichnung im Gmail-Feld.

Sie können bestehende Kontakte zu dieser Gruppe hinzufügen oder neue Kontakte anlegen und ihnen direkt das entsprechende Label zuweisen. Auf diese Weise organisieren Sie Ihre Verteiler effektiv.

Den Verteiler in Gmail nutzen

Nachdem Sie eine Label-Gruppe in Google Kontakte angelegt haben, können Sie diese in Gmail als Verteiler verwenden. Öffnen Sie dazu Gmail und klicken Sie auf Verfassen, um eine neue E-Mail zu erstellen.

Im Feld An geben Sie nun den Namen des Labels ein, also beispielsweise "Projektteam". Google zeigt Ihnen automatisch die passende Kontaktgruppe zum Labelnamen an. Sobald Sie diese auswählen, werden alle Kontakte, die diesem Label zugeordnet sind, als Empfänger hinzugefügt.

So sparen Sie sich das manuelle Eingeben jeder einzelnen E-Mail-Adresse. Der Versand erfolgt wie gewohnt an alle Mitglieder der Gruppe.

Tipps und wichtige Hinweise

Beachten Sie, dass Änderungen an den Kontakten oder Labels sofort wirksam sind – wenn Sie einen Kontakt aus dem Label entfernen, erhält dieser in Zukunft keine E-Mails mehr aus diesem Verteiler.

Wenn Sie größere Verteiler verwenden, achten Sie darauf, die Datenschutzbestimmungen zu beachten und verwenden Sie ggf. die BCC-Funktion, um die Empfängeradressen untereinander zu verbergen.

Außerdem ist die Anzahl der Empfänger einer E-Mail in Gmail begrenzt, damit keine Spam-Versendungen erfolgen. Für sehr große Verteiler lohnt sich eventuell der Einsatz von spezialisierten Newsletter-Diensten.

Zusammenfassung

Ein Verteiler in Gmail wird über die Kontaktgruppen (Label) in Google Kontakte erstellt. Indem Sie eine Gruppe von Kontakten mit einem Label versehen, können Sie diese Gruppe in Gmail einfach auswählen und als Verteiler nutzen. Dies spart Zeit und sorgt für eine effiziente Kommunikation in größeren Gruppen.