Wie kann ich einen Microsoft Planner Plan kopieren?
- Einleitung
- Direkte Kopierfunktion in Microsoft Planner
- Mögliche Alternativen und Workarounds
- Zukunftsaussichten
- Fazit
Einleitung
Microsoft Planner ist ein hilfreiches Tool zur Organisation und Verwaltung von Aufgaben innerhalb von Teams. Oftmals besteht der Wunsch, einen vorhandenen Plan zu kopieren, um beispielsweise eine ähnliche Aufgabenstruktur für ein neues Projekt zu verwenden oder bewährte Vorlagen mehrfach einzusetzen. In diesem Artikel erklären wir ausführlich, ob und wie ein Microsoft Planner Plan kopiert werden kann.
Direkte Kopierfunktion in Microsoft Planner
Aktuell bietet Microsoft Planner selbst keine eingebaute Funktion, um einen kompletten Plan direkt zu kopieren. Das bedeutet, es gibt keine einfache Schaltfläche oder Menüoption, mit der man einen bestehenden Plan als Vorlage duplizieren und in einem Schritt übernehmen kann. Dies ist eine Einschränkung, die viele Nutzer als unangenehm empfinden, insbesondere wenn sie ähnliche Projekte mit nahezu identischer Struktur häufig neu anlegen müssen.
Mögliche Alternativen und Workarounds
Da eine direkte Kopierfunktion fehlt, greifen einige Anwender auf alternative Vorgehensweisen zurück. Eine Möglichkeit besteht darin, den neuen Plan manuell anzulegen und die relevanten Buckets, Aufgaben und Zuweisungen erneut zu erstellen. Dabei können Sie parallel zum Originalplan arbeiten, indem Sie dessen Inhalte in einer Übersicht prüfen und dann Schritt für Schritt übertragen.
Darüber hinaus gibt es Drittanbieter-Tools oder Skripte, die per Microsoft Graph API auf Planner-Pläne zugreifen können, um Inhalte zu exportieren und wieder zu importieren. Diese Lösungen sind meist technisch komplexer und erfordern Kenntnisse in Programmierung und Microsoft 365 Administration.
Eine weitere Alternative ist, eine Vorlage in Form eines Excel-Dokuments oder einer anderen Datei zu erstellen, die die Aufgabenstruktur enthält. Diese Vorlage kann dann beim Anlegen eines neuen Plans als Hilfestellung genutzt werden, um manuell die vorhandenen Aufgaben zu erstellen.
Zukunftsaussichten
Microsoft arbeitet kontinuierlich an der Verbesserung seiner Produkte, so auch an Planner. Es gibt Hinweise darauf, dass in Zukunft Funktionen zum Duplizieren oder Klonen von Plänen hinzukommen könnten. Bis dahin müssen Nutzer auf die beschriebenen Arbeitsschritte zurückgreifen.
Fazit
Obwohl Microsoft Planner keine integrierte Option bietet, ganze Pläne direkt zu kopieren, können Sie durch manuellen Aufwand oder unter Zuhilfenahme technischer Tools Ihre Pläne replizieren. Es lohnt sich, eine sinnvolle Vorlage zu erstellen und den Prozess gut zu dokumentieren, um Zeit bei wiederholten Projekten zu sparen. Außerdem lohnt es sich, die Produktupdates von Microsoft im Auge zu behalten, da eine einfache Kopierfunktion vermutlich in zukünftigen Updates ergänzt wird.