Wie kann ich einen Eintrag in Google Authenticator umbenennen?
- Warum gibt es keine Umbenennungsfunktion in Google Authenticator?
- Wie kann ich Einträge dennoch umbenennen?
- Alternativen und Tipps
- Zusammenfassung
Google Authenticator ist eine weit verbreitete App zur Generierung von zeitbasierten Einmalpasswörtern (TOTP), die für die Zwei-Faktor-Authentifizierung verwendet werden. Viele Nutzer möchten aus organisatorischen Gründen die einzelnen Einträge in der App umbenennen, um besser nachzuvollziehen, welcher Account oder Dienst hinter einem bestimmten Eintrag steckt. Leider bietet die Google Authenticator App selbst keine direkte Funktion, um bestehende Einträge umzubenennen.
Warum gibt es keine Umbenennungsfunktion in Google Authenticator?
Die Google Authenticator App liest die Informationen zu Accounts direkt aus dem QR-Code oder dem Setup-Schlüssel, der bei der Einrichtung verwendet wurde. Diese Daten enthalten den Kontonamen und den verwendeten Schlüssel zur Token-Generierung. Die App speichert diese Daten unverändert und ermöglicht aktuell keine nachträgliche Bearbeitung der Kontonamen. Dies liegt auch daran, dass die App die Sicherheit und Integrität der gespeicherten Schlüssel bewahren möchte und Änderungen an den Einträgen potenziell zu Synchronisierungsproblemen bei der Anmeldung führen könnten.
Wie kann ich Einträge dennoch umbenennen?
Da eine direkte Umbenennung nicht möglich ist, besteht die verbreitete Lösung darin, den betreffenden Account in Google Authenticator zu löschen und anschließend die Zwei-Faktor-Authentifizierung für diesen Account neu einzurichten. Dabei wird beim Einrichten ein neuer QR-Code erzeugt, der in der Regel die Möglichkeit bietet, den Kontonamen genauer festzulegen oder anzupassen. Wenn Sie den neuen QR-Code scannen, wird der Eintrag mit dem gewünschten Namen in Google Authenticator angelegt.
Wichtig ist, dass Sie vor dem Löschen eines Eintrags sicherstellen, dass Sie weiterhin Zugang zum Account haben oder Backup-Codes bereitliegen. Denn eine Fehlfunktion beim Entfernen und erneuten Einrichten kann dazu führen, dass Sie sich nicht mehr anmelden können.
Alternativen und Tipps
Falls das Umbenennen häufig notwendig ist, können Sie auch auf andere Authenticator-Apps ausweichen, die eine Umbenennung der Einträge unterstützen. Apps wie Authy oder Microsoft Authenticator bieten mehr Flexibilität bei der Verwaltung der Accounts. Dort ist es oft möglich, Einträge anzupassen, ohne sie komplett neu hinzufügen zu müssen.
Für Google Authenticator Nutzer bleibt jedoch die beste Vorgehensweise, bei der Erstinstallation der Zwei-Faktor-Authentifizierung darauf zu achten, einen aussagekräftigen Kontonamen zu verwenden, damit später keine Verwirrung entsteht.
Zusammenfassung
Eine direkte Umbenennung von Einträgen in Google Authenticator ist nicht möglich, da die App keine Funktion zum Bearbeiten der Kontonamen bietet. Um einen Eintrag umzubenennen, muss der bestehende Account aus der App entfernt und die Zwei-Faktor-Authentifizierung neu eingerichtet werden. Alternative Authenticator-Apps bieten teilweise mehr Komfort bei der Verwaltung der Einträge. Eine sorgfältige Benennung beim Einrichten der Accounts verhindert spätere Probleme bei der Identifikation der Einträge.