Wie kann ich eine Rechnung bei Hotels.com anfordern?
- Einleitung
- Rechnung oder Buchungsbestätigung bei Hotels.com
- Wie fordert man eine Rechnung bei Hotels.com an?
- Wichtige Hinweise und Tipps
Einleitung
Wenn Sie eine Buchung über Hotels.com getätigt haben, benötigen Sie möglicherweise eine Rechnung, beispielsweise für Ihre Buchhaltung oder zur Steuererklärung. Es ist wichtig zu wissen, wie dieser Prozess funktioniert, da Hotels.com selbst keine klassische Rechnung ausstellt, sondern Buchungsbestätigungen beziehungsweise Zahlungsbelege bereitstellt. Im Folgenden wird erläutert, wie Sie eine Rechnung anfordern können und welche Alternativen es gibt.
Rechnung oder Buchungsbestätigung bei Hotels.com
Hotels.com fungiert als Vermittler zwischen Ihnen und dem Hotel. Da die Zahlung oft direkt an das Hotel erfolgt, stellt Hotels.com in der Regel keine formelle Rechnung aus, sondern eine Buchungsbestätigung oder Zahlungsbestätigung. Diese enthält alle relevanten Informationen wie Name des Gastes, Buchungszeitraum, Hoteladresse und den gezahlten Betrag, die für viele Zwecke als Nachweis ausreichend sind.
Wie fordert man eine Rechnung bei Hotels.com an?
Falls Sie dennoch eine offizielle Rechnung benötigen, gibt es zwei Möglichkeiten. Die erste ist, sich direkt an das gebuchte Hotel zu wenden. Hotels sind normalerweise berechtigt, eine Rechnung mit Mehrwertsteuerausweis auszustellen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Geben Sie dem Hotel bei der Anfrage bitte Ihre Buchungsnummer sowie persönliche Daten an.
Die zweite Möglichkeit ist, den Kundenservice von Hotels.com zu kontaktieren. Über das Kundenportal oder per E-Mail können Sie Ihre Anfrage stellen. Beachten Sie, dass Hotels.com only in Ausnahmefällen und selten eine Rechnung ausstellen kann, da sie selbst nicht als Leistungserbringer auftreten.
Wichtige Hinweise und Tipps
Um spätere Schwierigkeiten zu vermeiden, sollten Sie bei der Buchung bereits darauf achten, dass Ihre Rechnungsdaten korrekt hinterlegt sind. Manche Hotels bieten zudem die Möglichkeit, eine Rechnung direkt bei Check-out oder nach dem Aufenthalt anzufordern. Bewahren Sie außerdem alle Zahlungsbestätigungen gut auf, da diese in vielen Fällen als offizieller Nachweis akzeptiert werden.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Anforderung einer Rechnung bei Hotels.com nicht immer direkt über die Plattform möglich ist und häufig der Kontakt zum Hotel der beste Weg ist.