Wie kann ich eine Mail Weiterleitung in Microsoft Outlook einrichten?
- Weiterleitung in Outlook über Outlook-Web-App (OWA) einrichten
- Weiterleitung in der Outlook-Desktop-Anwendung einrichten
- Wichtige Hinweise zur Mail Weiterleitung in Outlook
Wenn Sie in Microsoft Outlook Ihre eingehenden E-Mails automatisch an eine andere E-Mail-Adresse weiterleiten möchten, ist dies mit wenigen Schritten möglich. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie E-Mails an eine andere Adresse weiterleiten wollen, ohne jede Nachricht manuell weiterzuleiten. Im Folgenden erfahren Sie detailliert, wie Sie eine Mail Weiterleitung in Microsoft Outlook einrichten können.
Weiterleitung in Outlook über Outlook-Web-App (OWA) einrichten
Wenn Sie ein Microsoft 365-Konto oder ein Exchange-Konto nutzen, können Sie die Weiterleitung über die Outlook-Web-App einrichten. Melden Sie sich dafür zunächst unter outlook.office.com mit Ihrem Microsoft-Konto an. Nach dem Login klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol für die Einstellungen. Im Suchfeld geben Sie "Weiterleitung" ein oder navigieren Sie in den Optionen zum Abschnitt "E-Mail" und anschließend zu "Weiterleitung". Hier können Sie eine andere E-Mail-Adresse eingeben, an die Ihre E-Mails weitergeleitet werden sollen. Abschließend aktivieren Sie die Option zur Weiterleitung und speichern die Einstellungen. Ihre eingehenden Mails werden nun automatisch an die angegebene E-Mail-Adresse weitergeleitet.
Weiterleitung in der Outlook-Desktop-Anwendung einrichten
In der Desktop-Version von Microsoft Outlook gibt es für eine automatische Weiterleitung keine direkte Einstellung. Stattdessen richten Sie eine Regel zur Weiterleitung ein. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf "Start". Dort finden Sie die Option "Regeln" und anschließend "Regeln und Benachrichtigungen verwalten". Im neuen Fenster wählen Sie "Neue Regel" und starten mit einer leeren Regel, die auf empfangene Nachrichten angewendet wird. Legen Sie eine Bedingung fest, beispielsweise, dass alle Nachrichten weitergeleitet werden sollen oder nur bestimmte Nachrichten, die bestimmten Kriterien entsprechen. Anschließend wählen Sie als Aktion "diese an Personen/öffentliche Gruppe weiterleiten" aus, wo Sie die gewünschte E-Mail-Adresse eingeben. Speichern Sie die Regel. Ab sofort werden die definierten E-Mails automatisch an die angegebene Adresse weitergeleitet.
Wichtige Hinweise zur Mail Weiterleitung in Outlook
Beachten Sie, dass in einigen Firmenumgebungen die Weiterleitung von E-Mails aus Sicherheitsgründen deaktiviert sein kann. Sollten Sie die Weiterleitung nicht einrichten können, wenden Sie sich an den IT-Support Ihrer Organisation. Außerdem kann die Weiterleitung dazu führen, dass Antworten oder Termine nicht mehr synchronisiert werden, je nachdem, wie das Konto konfiguriert ist. Wenn Sie eine dauerhafte Weiterleitung einrichten möchten, ist es ratsam, die Auswirkungen auf Ihren Arbeitsablauf zu prüfen.
Zusammenfassend ist das Einrichten einer Mail Weiterleitung in Microsoft Outlook entweder über die Web-App oder über Regeln in der Desktop-Anwendung möglich. Beide Methoden erlauben eine individuelle Anpassung, um E-Mails automatisch an eine andere Adresse weiterzuleiten.