Wie kann ich ein OneNote Notizbuch kopieren?
- Einleitung
- Kopieren von OneNote Notizbüchern in OneNote für Windows 10 und OneNote 2016
- Kopieren von OneNote Notizbüchern über OneDrive
- Klonen von Notizbüchern mit OneNote Online
- Fazit
Einleitung
Das Kopieren eines OneNote Notizbuchs ist eine häufige Aufgabe, um Inhalte zu sichern oder zu duplizieren, ohne die Originaldaten zu verändern. Da OneNote unterschiedliche Versionen und Plattformen anbietet, variiert der Vorgang je nach verwendeter App oder Online-Dienst.
Kopieren von OneNote Notizbüchern in OneNote für Windows 10 und OneNote 2016
In den Desktop-Versionen von OneNote gibt es keine direkte Schaltfläche zum Kopieren eines gesamten Notizbuchs. Stattdessen bietet sich die Möglichkeit an, einzelne Abschnitte oder Seiten zu duplizieren. Alternativ kann das Notizbuch auf OneDrive abgelegt sein, was einen indirekten Weg zum Kopieren über die Cloud ermöglicht. Dort lässt sich das Notizbuch als Vorlage verwenden oder mit anderen Accounts geteilt werden. Um ein komplettes Notizbuch zu kopieren, bietet sich häufig die Nutzung von Export- und Importfunktionen an, wobei das OneNote-Dateiformat (.one) verwendet wird. Dabei können Abschnitte exportiert und an einem anderen Speicherort wieder importiert werden, um auf diese Weise eine Kopie zu erstellen.
Kopieren von OneNote Notizbüchern über OneDrive
Ein OneNote Notizbuch, das in OneDrive gespeichert ist, erscheint als Ordner mit mehreren Dateien und Unterordnern. Wenn Sie das Notizbuch kopieren möchten, können Sie sich bei OneDrive anmelden und den entsprechenden Ordner duplizieren. Durch diese Methode entsteht eine exakte Kopie des gesamten Notizbuchs, die dann bei Bedarf in OneNote erneut geöffnet und genutzt werden kann. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie eine Version zur Sicherung oder zur Bearbeitung unter einem anderen Namen benötigen. Beachten Sie jedoch, dass eine direkte Funktion zum Kopieren nur im OneDrive-Webinterface vorhanden ist, nicht aber in der OneNote-Anwendung selbst.
Klonen von Notizbüchern mit OneNote Online
OneNote Online bietet eingeschränkte Verwaltungsmöglichkeiten für Notizbücher. Es gibt keine direkte Option, um ein gesamtes Notizbuch zu duplizieren, doch Sie können einzelne Seiten oder Abschnitte in ein anderes Notizbuch kopieren. Für ein vollständiges Kopieren empfiehlt es sich, die zuvor beschriebenen Methoden über OneDrive oder lokale Exportfunktionen zu nutzen. Dadurch können Sie Ihre Inhalte dennoch archivieren oder an anderer Stelle verwenden.
Fazit
Das Kopieren eines vollständigen OneNote Notizbuchs erfordert einige Umwege, da das Programm selbst keine direkte Funktion dafür bietet. Am einfachsten ist es, das Notizbuch über OneDrive zu kopieren oder einzelne Abschnitte und Seiten zu exportieren und an einer anderen Stelle wieder einzufügen. Je nach eingesetzter OneNote-Version und Plattform variieren die Möglichkeiten, daher lohnt es sich, die jeweilige Umgebung genau zu prüfen und entsprechend vorzugehen.