Wie kann ich ein OneNote Notizbuch exportieren?
- Exportieren in OneNote 2016
- Einschränkungen bei anderen OneNote-Versionen
- Exportieren als PDF
- Zusammenfassung
Das Exportieren eines OneNote Notizbuchs ist eine nützliche Funktion, wenn Sie Ihre Notizen sichern, teilen oder in einem anderen Format verwenden möchten. Es gibt verschiedene Versionen von OneNote, wie OneNote für Windows 10, OneNote 2016 oder die Web-Version, und der Exportprozess kann sich je nach Version unterscheiden. Nachfolgend erläutere ich die verschiedenen Möglichkeiten, ein OneNote Notizbuch zu exportieren.
Exportieren in OneNote 2016
OneNote 2016 bietet die umfassendste Funktionalität zum Exportieren von Notizbüchern. Um ein ganzes Notizbuch zu exportieren, öffnen Sie das gewünschte Notizbuch und gehen Sie im Menü auf Datei und dann auf Exportieren. Hier können Sie auswählen, ob Sie das gesamte Notizbuch, einzelne Abschnitte oder einzelne Seiten exportieren möchten.
OneNote 2016 ermöglicht den Export in verschiedene Formate, darunter PDF, XPS oder OneNote-Paketdateien (*.onepkg), die genutzt werden können, um Notizbücher zu sichern oder mit anderen zu teilen. Mit einer OneNote-Paketdatei können alle Abschnitte und Seiten eines Notizbuchs in einer einzigen Datei zusammengefasst werden.
Einschränkungen bei anderen OneNote-Versionen
Die neueren Versionen von OneNote, wie OneNote für Windows 10 oder die OneNote-Web-App, bieten keine direkte Möglichkeit, ein komplettes Notizbuch zu exportieren. Hier können Sie nur einzelne Seiten oder Abschnitte als PDF-Datei speichern oder mit der Druckfunktion ausdrucken und als PDF sichern.
Wenn Sie ein ganzes Notizbuch in diesen Versionen exportieren möchten, empfiehlt es sich, die Desktop-Version OneNote 2016 zu nutzen. Alternativ können Sie OneNote-Seiten einzeln exportieren oder mit Drittanbieter-Tools arbeiten, die jedoch zeitaufwendiger sind und nicht immer zuverlässig funktionieren.
Exportieren als PDF
Wenn Sie Ihre Notizen beispielsweise als PDF-Datei speichern möchten, können Sie in OneNote einzelne Seiten oder Abschnitte über die Druckfunktion als PDF abspeichern. Dazu wählen Sie die gewünschte Seite aus, klicken auf Datei und dann Drucken. In den Druckoptionen können Sie Als PDF drucken auswählen, falls Ihr System dies unterstützt.
Zusammenfassung
Das Exportieren eines kompletten OneNote Notizbuchs ist am einfachsten und bequemsten mit OneNote 2016 möglich, indem Sie die Exportfunktion nutzen und das Notizbuch als OneNote-Paket oder PDF speichern. Neuere OneNote-Versionen bieten nur begrenzte Exportoptionen, hauptsächlich für einzelne Seiten oder Abschnitte. Für eine vollständige Sicherung oder das Teilen eines ganzen Notizbuchs empfiehlt sich die Verwendung der Desktop-Anwendung oder der Export einzelner Inhalte als PDF.