Wie kann ich ein OneNote für Windows 10 Notizbuch exportieren?
- Unterschied zwischen OneNote für Windows 10 und OneNote 2016
- Direkter Export in OneNote für Windows 10 nicht möglich
- Alternative: OneNote 2016 für den Export verwenden
- Anleitung zum Export über OneNote 2016
- Manuelles Sichern der Notizen über OneDrive
- Fazit
Viele Nutzer von OneNote für Windows 10 stehen vor der Herausforderung, ihre Notizbücher zu exportieren, um sie beispielsweise zu sichern, zu archivieren oder in einem anderen Programm weiterzuverwenden. In diesem Abschnitt erklären wir ausführlich, wie der Export eines OneNote-Notizbuchs funktioniert und welche Alternativen es gibt.
Unterschied zwischen OneNote für Windows 10 und OneNote 2016
Eine wichtige Voraussetzung für das Verständnis des Exports ist zu wissen, dass OneNote für Windows 10 (die App aus dem Microsoft Store) und OneNote 2016 (die klassische Desktopanwendung) unterschiedliche Funktionen und Dateiverwaltungs-Optionen bieten. Während OneNote 2016 eine direkte Exportfunktion mit verschiedenen Formaten unterstützt, ist diese Möglichkeit in der Windows 10 App stark eingeschränkt oder gar nicht vorhanden.
Direkter Export in OneNote für Windows 10 nicht möglich
Die OneNote-App für Windows 10 bietet aktuell keine eingebaute Option, um ein komplettes Notizbuch direkt als Datei (wie .one oder PDF) zu exportieren. Dies liegt daran, dass das Programm auf die Cloud-Synchronisation mit OneDrive ausgelegt ist. Die Daten werden dort gespeichert und automatisch synchronisiert, was den Hauptzugriff auf die Notizbücher regelt.
Alternative: OneNote 2016 für den Export verwenden
Um ein Notizbuch aus der OneNote für Windows 10 App zu exportieren, empfiehlt es sich, das Notizbuch in OneNote 2016 zu öffnen. Da beide Anwendungen auf das gleiche Online-Notizbuch auf OneDrive zugreifen, kann man in OneNote 2016 die Export-Funktion nutzen und das Notizbuch als Datei oder in unterschiedlichen Formaten speichern oder drucken.
Anleitung zum Export über OneNote 2016
Man öffnet die OneNote 2016 Desktopversion und lädt dort das gewünschte Notizbuch. Unter dem Menüpunkt "Datei" gibt es den Bereich "Exportieren", in dem man auswählen kann, ob man eine ganze Notizbuchdatei oder einzelne Seiten bzw. Abschnitte exportieren möchte. Die Formate reichen von OneNote-Dateien über PDF bis hin zu Word-Dokumenten. So kann man das Notizbuch in einem gewünschten Format sichern oder weiterverwenden.
Manuelles Sichern der Notizen über OneDrive
Da die Notizbücher in der Cloud gespeichert sind, ist es auch möglich, die OneDrive-Webseite zu besuchen und dort Dateien und Abschnitte herunterzuladen. Dies ist allerdings nicht so komfortabel und benutzerfreundlich, da die Notizen in OneNote-Format abgelegt sind und direktes Bearbeiten außerhalb von OneNote nicht ohne weiteres möglich ist.
Fazit
OneNote für Windows 10 verfügt derzeit nicht über eine direkte Exportfunktion für komplette Notizbücher. Um ein Notizbuch zu exportieren, sollte man daher auf die klassische OneNote 2016 Anwendung zurückgreifen, die umfangreiche Exportoptionen bietet. Alternativ kann man seine Notizen über OneDrive sichern, aber für eine unkomplizierte Weiterverarbeitung ist die Nutzung von OneNote 2016 essenziell.