Wie kann ich die automatische Belegerkennung in der Concur App aktivieren?
- Einleitung
- Vorbereitung und Voraussetzungen
- Schritte zur Aktivierung der automatischen Belegerkennung
- Zum Nutzen der automatischen Belegerkennung
- Fehlersuche und Tipps
- Fazit
Einleitung
Die automatische Belegerkennung in der Concur App erleichtert das Erfassen von Ausgaben, indem Belege automatisch gescannt und die relevanten Daten extrahiert werden. Dies spart Zeit und reduziert den manuellen Aufwand bei der Spesenabrechnung. Im Folgenden wird ausführlich beschrieben, wie Sie diese Funktion aktivieren und optimal nutzen können.
Vorbereitung und Voraussetzungen
Bevor Sie die automatische Belegerkennung in der Concur App aktivieren, stellen Sie sicher, dass Sie die aktuellste Version der App auf Ihrem Smartphone installiert haben. Ebenso benötigen Sie ein aktives Benutzerkonto bei Concur mit den entsprechenden Zugriffsrechten. Die automatische Belegerkennung funktioniert sowohl auf iOS- als auch auf Android-Geräten.
Schritte zur Aktivierung der automatischen Belegerkennung
Öffnen Sie zunächst die Concur App und melden Sie sich mit Ihren Benutzerdaten an. Navigieren Sie anschließend zu den Einstellungen innerhalb der App. Dort finden Sie den Bereich Belegerfassung oder Scan-Einstellungen, abhängig von der verwendeten App-Version. Aktivieren Sie die Option für die automatische Belegerkennung, indem Sie den Schalter auf Ein stellen. Dadurch wird die Funktion aktiviert, so dass die App beim Fotografieren eines Belegs automatisch versucht, die relevanten Daten wie Betrag, Datum und Anbieter zu erfassen.
Sollte die Option nicht direkt sichtbar sein, prüfen Sie, ob die Belegscan-Funktion ggf. in einem Untermenü wie Ausgabeerfassung oder Spesenmanagement versteckt ist. In manchen Fällen wird die automatische Erkennung auch durch eine zusätzliche Bestätigung oder Zustimmung zu Datenschutzrichtlinien aktiviert. Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Berechtigungen erteilen, damit die App auf die Kamera zugreifen und die Bilder analysieren darf.
Zum Nutzen der automatischen Belegerkennung
Nach der Aktivierung können Sie einen Beleg fotografieren oder ein bereits aufgenommenes Foto in der App hochladen. Die automatische Belegerkennung analysiert den Beleg und füllt die entsprechenden Eingabefelder wie Betrag, Datum, Belegart und Beschreibung automatisch aus. Überprüfen Sie die erkannten Daten auf Korrektheit, da es in seltenen Fällen zu Erkennungsfehlern kommen kann. Sobald alle Angaben korrekt sind, können Sie die Ausgabe speichern und weiterverarbeiten.
Fehlersuche und Tipps
Falls die automatische Belegerkennung nicht wie erwartet funktioniert, sollten Sie zunächst prüfen, ob die Kamera die Belege klar und scharf fotografiert. Vermeiden Sie unscharfe oder stark reflektierende Bilder. Überprüfen Sie auch die App-Berechtigungen in den Systemeinstellungen Ihres Smartphones, damit Concur auf Kamera und Fotos zugreifen kann. Eine weitere Möglichkeit ist, die App neu zu starten oder auf eine neuere Version zu aktualisieren, da Updates häufig Verbesserungen bei der Belegerkennung enthalten.
Fazit
Die automatische Belegerkennung in der Concur App ist eine hilfreiche Funktion, um die Spesenerfassung deutlich zu vereinfachen. Durch das einfache Aktivieren in den App-Einstellungen und den sorgfältigen Umgang beim Erfassen der Belege können Sie wertvolle Zeit sparen und die Genauigkeit Ihrer Spesenabrechnung erhöhen.