Wie kann ich den Betreff einer E-Mail in Outlook ändern?
- Einleitung
- Betreff einer empfangenen E-Mail ändern
- Den Betreff beim Weiterleiten oder Antworten ändern
- Betreff von Entwürfen oder neuen Nachrichten anpassen
- Fazit
Einleitung
Das Ändern des Betreffs einer E-Mail in Microsoft Outlook kann in verschiedenen Situationen hilfreich sein. Vielleicht haben Sie eine Nachricht erhalten, deren Betreff nicht aussagekräftig genug ist, oder Sie möchten den Betreff einer weitergeleiteten oder gespeicherten E-Mail anpassen, um sie leichter wiederzufinden. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie den Betreff einer E-Mail in Outlook ändern können.
Betreff einer empfangenen E-Mail ändern
In Outlook ist es generell nicht möglich, direkt den Betreff einer bereits empfangenen E-Mail auf dem Server zu ändern, da E-Mails als unveränderliche Objekte gespeichert sind. Allerdings können Sie eine lokale Kopie der E-Mail bearbeiten, wenn Sie diese innerhalb von Outlook öffnen und speichern. Dazu öffnen Sie die E-Mail aus Ihrem Posteingang, klicken auf die Schaltfläche Weitere Aktionen oder suchen nach der Funktion Nachricht bearbeiten (je nach Outlook-Version unterschiedlich positioniert). Nachdem Sie den Bearbeitungsmodus aktiviert haben, können Sie den Betreff direkt in das entsprechende Feld ändern. Wichtig ist, dass diese Änderung nur in der lokalen Kopie der Nachricht erfolgt und der ursprüngliche Absender sowie andere Empfänger die Änderung nicht sehen.
Den Betreff beim Weiterleiten oder Antworten ändern
Wenn Sie eine E-Mail weiterleiten oder beantworten, können Sie den Betreff ganz einfach ändern. Sobald sich das Fenster für die Antwort oder das Weiterleiten öffnet, steht der Betreff in einem editierbaren Feld zur Verfügung. Sie können hier den Betreff an Ihre Bedürfnisse anpassen, zum Beispiel um zusätzliche Informationen hinzuzufügen oder den Inhalt der Nachricht präziser zu beschreiben. Diese Änderung wird dann an die Empfänger Ihrer Antwort oder Weiterleitung übermittelt.
Betreff von Entwürfen oder neuen Nachrichten anpassen
Beim Verfassen einer neuen E-Mail oder dem Speichern eines Entwurfs haben Sie selbstverständlich jederzeit die Möglichkeit, den Betreff zu ändern. Klicken Sie einfach in das Betreff-Feld und geben Sie den gewünschten Text ein. Diese Funktion ist besonders nützlich, um E-Mails später besser sortieren und erkennen zu können.
Fazit
Das Ändern des Betreffs in Outlook ist abhängig davon, ob es sich um eine empfangene, weitergeleitete oder neue E-Mail handelt. Direkt bei empfangenen Nachrichten ist die Änderung des Betreffs nur in der lokalen Kopie möglich und ändert nichts an der Originalnachricht auf dem Server. Beim Verfassen, Weiterleiten oder Antworten ist der Betreff hingegen vollständig editierbar. Durch das bewusste Anpassen des Betreffs können Sie den Überblick über Ihre Korrespondenz verbessern und die Kommunikation klarer gestalten.