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Outlook Mail auf PC und Laptop herunterladen: Die vollständige Anleitung

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Microsoft Outlook ist eines der beliebtesten E-Mail-Programme weltweit. Je nachdem, welches Betriebssystem oder welches Microsoft-Abonnement Sie nutzen, gibt es verschiedene Wege, Outlook auf Ihrem Computer zu installieren oder einzelne E-Mails lokal zu speichern.

In dieser Anleitung erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie die Outlook-App auf Ihren PC oder Laptop herunterladen und wie Sie Ihre E-Mails bei Bedarf offline sichern können.

Teil 1: Die Outlook-App auf PC/Laptop herunterladen

Es gibt zwei Hauptwege, um Outlook auf ein Windows-Gerät zu bekommen: die kostenlose Version über den Microsoft Store oder das klassische Outlook als Teil von Microsoft 365.

Methode 1: Über den Microsoft Store (Kostenlos & Schnell)

Diese Methode eignet sich für die meisten Nutzer von Windows 10 und Windows 11, die das moderne „Neue Outlook für Windows“ nutzen möchten.

  1. Microsoft Store öffnen: Klicken Sie unten links auf das Start-Symbol und tippen Sie Store ein. Öffnen Sie die App Microsoft Store.
  2. Nach Outlook suchen: Geben Sie in der oberen Suchleiste den Begriff „Outlook für Windows“ ein.
  3. App herunterladen: Suchen Sie den Eintrag Outlook for Windows (herausgegeben von der Microsoft Corporation) und klicken Sie auf die blaue Schaltfläche „Herunterladen“ bzw. „Installieren“.
  4. App starten: Nach dem Download klicken Sie auf „Öffnen“.
  5. E-Mail-Konto einrichten: Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse (z. B. @outlook.de, @gmail.com, @web.de etc.) ein und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um Ihr Passwort einzugeben.

Methode 2: Über das Microsoft 365-Konto (Klassisches Desktop-Outlook)

Wenn Sie ein kostenpflichtiges Microsoft 365-Abonnement besitzen (z. B. Microsoft 365 Single, Family oder Business), haben Sie Zugriff auf das umfangreichere, klassische Outlook-Desktop-Programm.

  1. Webseite aufrufen: Öffnen Sie Ihren Browser und gehen Sie auf www.office.com.
  2. Anmelden: Melden Sie sich mit dem Microsoft-Konto an, mit dem Ihr Abonnement verknüpft ist.
  3. Apps installieren:
    • Klicken Sie auf der Startseite oben rechts auf den Button „Apps installieren“ (oder „Office installieren“).
    • Wählen Sie „Microsoft 365-Apps“ aus.
  4. Setup-Datei ausführen:
    • Es wird eine Datei heruntergeladen (z. B. OfficeSetup.exe).
    • Öffnen Sie diese Datei im Download-Ordner Ihres Browsers.
  5. Installation abwarten: Das Installationsprogramm lädt das gesamte Office-Paket (inklusive Word, Excel und Outlook) herunter und installiert es automatisch.
  6. Outlook starten: Suchen Sie im Startmenü nach „Outlook“, öffnen Sie das Programm und melden Sie sich an.

Methode 3: Outlook als Web-App (PWA) installieren (Für jeden Browser)

Wenn Sie Speicherplatz sparen möchten, können Sie die Web-Version wie eine native Desktop-App installieren:

  1. Öffnen Sie outlook.live.com in Google Chrome oder Microsoft Edge.
  2. Klicken Sie in der Adressleiste des Browsers ganz rechts auf das kleine Symbol „App installieren“ (ein PC-Symbol mit einem Pfeil nach unten).
  3. Bestätigen Sie mit „Installieren“. Outlook öffnet sich nun in einem eigenen Fenster und liegt als Symbol auf Ihrem Desktop.

Teil 2: E-Mails aus Outlook lokal auf den PC herunterladen

Möchten Sie keine App installieren, sondern bestehende E-Mails als Datei auf Ihrem PC sichern? Hier sind die zwei einfachsten Wege:

Einzelne E-Mails als Datei speichern

  1. Öffnen Sie die gewünschte E-Mail in Outlook.
  2. Klicken Sie oben links auf Datei > Speichern unter.
  3. Wählen Sie den gewünschten Ordner auf Ihrem PC aus.
  4. Als Dateityp können Sie *Outlook-Nachrichtenformat (.msg) oder Textformat wählen. Klicken Sie auf Speichern**.

Komplettes Postfach sichern (Backup als .PST-Datei)

(Nur in der klassischen Desktop-Version verfügbar)

  1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie links oben auf Datei.
  2. Wählen Sie Öffnen und exportieren > Importieren/Exportieren.
  3. Wählen Sie In Datei exportieren und klicken Sie auf Weiter.
  4. Wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst) und klicken Sie auf Weiter.
  5. Markieren Sie Ihr gesamtes Postfach (setzen Sie den Haken bei „Unterordner einbeziehen“).
  6. Wählen Sie den Speicherort auf Ihrem Computer und klicken Sie auf Fertigstellen.

Fazit

Das Herunterladen von Outlook ist in wenigen Minuten erledigt. Für private Gelegenheitsnutzer reicht das moderne kostenlose Outlook aus dem Microsoft Store vollkommen aus. Wer professionelle Backup-Möglichkeiten oder erweiterte Funktionen benötigt, greift am besten zur Microsoft 365 Desktop-Variante.

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