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Schritt-für-Schritt-Anleitung: E-Mail-Konto in Outlook hinzufügen und entfernen

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Microsoft Outlook ermöglicht es Ihnen, mehrere E-Mail-Konten an einem zentralen Ort zu verwalten. In dieser Anleitung erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie ein neues Konto hinzufügen und ein bestehendes Konto wieder entfernen können.

Teil 1: E-Mail-Konto in Outlook hinzufügen

Das Hinzufügen eines Kontos erfolgt in den meisten Fällen automatisch. Sie benötigen in der Regel nur Ihre E-Mail-Adresse und das dazugehörige Passwort.

Schritt 1: Outlook öffnen und Kontoverwaltung aufrufen

  1. Öffnen Sie Microsoft Outlook.
  2. Klicken Sie oben links in der Menüleiste auf den Reiter Datei.
  3. Wählen Sie im Bereich Informationen die Schaltfläche + Konto hinzufügen.

Schritt 2: E-Mail-Adresse eingeben

  1. Es öffnet sich ein neues Fenster. Geben Sie hier Ihre vollständige E-Mail-Adresse ein.
  2. (Optional: Falls Sie spezielle Serverdaten eingeben müssen, klicken Sie auf „Erweiterte Optionen“ und setzen ein Häkchen bei „Ich möchte mein Konto manuell einrichten“ – meistens ist dies jedoch nicht nötig).
  3. Klicken Sie auf Verbinden.

Schritt 3: Passwort und Anmeldung

  1. Geben Sie das Passwort Ihres E-Mail-Kontos ein.
  2. Falls für Ihr Konto eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktiviert ist, bestätigen Sie die Anmeldung über Ihr Smartphone bzw. die Authenticator-App.

Schritt 4: Vorgang abschließen

  1. Sobald Outlook die Verbindung erfolgreich hergestellt hat, erscheint eine Erfolgsmeldung („Konto erfolgreich hinzugefügt“).
  2. Klicken Sie auf Vorgang abgeschlossen (oder Fertig stellen).

Das neue E-Mail-Konto erscheint nun in der linken Seitenleiste von Outlook.

Teil 2: E-Mail-Konto aus Outlook entfernen

Wenn Sie ein Konto nicht mehr benötigen, können Sie es jederzeit aus Outlook löschen.

Wichtiger Hinweis: Wenn Sie ein IMAP- oder Exchange-Konto entfernen, verbleiben Ihre E-Mails sicher auf dem Server des Anbieters. Bei älteren POP3-Konten werden lokal gespeicherte E-Mails gelöscht – erstellen Sie in diesem Fall vorher eine Sicherung (Export als .pst-Datei).

Schritt 1: Kontoeinstellungen öffnen

  1. Öffnen Sie Microsoft Outlook.
  2. Klicken Sie oben links auf Datei.
  3. Klicken Sie unter Informationen auf die Schaltfläche Kontoeinstellungen und wählen Sie im Dropdown-Menü erneut Kontoeinstellungen... aus.

Schritt 2: Konto auswählen

  1. Es öffnet sich das Fenster „Kontoeinstellungen“. Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf dem Reiter E-Mail befinden.
  2. In der Liste sehen Sie alle aktuell verknüpften Konten. Klicken Sie das Konto an, das Sie löschen möchten, um es zu markieren.

Schritt 3: Konto entfernen

  1. Klicken Sie oberhalb der Kontenliste auf die Schaltfläche Entfernen.
  2. Es erscheint ein Warnhinweis, dass Offline-Inhalte gelöscht werden. Bestätigen Sie diesen Vorgang mit einem Klick auf Ja.
  3. Klicken Sie unten rechts auf Schließen.

Das Konto und alle dazugehörigen Ordner wurden nun erfolgreich aus Ihrer Outlook-Ansicht entfernt.

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