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Outlook: Kontaktgruppen (Verteilerlisten) per E-Mail versenden

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Hier ist ein kompaktes Tutorial, wie du eine Kontaktgruppe (früher „Verteilerliste“) in Outlook an andere Personen per E-Mail versendest.

Wenn du eine bereits erstellte Kontaktgruppe mit Kollegen oder Freunden teilen möchtest, musst du diese nicht manuell abtippen. Outlook bietet eine einfache Funktion, um die gesamte Gruppe als Anhang zu verschicken.

Methode 1: Über die Funktion „Element anfügen“ (Standardweg)

Dies ist der sicherste Weg direkt aus einer neuen E-Mail heraus.

  1. Neue E-Mail erstellen: Öffne Outlook und klicke auf Neue E-Mail.
  2. Menü „Einfügen“ wählen: Klicke im oberen Menüband auf den Reiter Einfügen.
  3. Outlook-Element auswählen: Klicke in der Gruppe „Einschließen“ auf das Symbol Outlook-Element.
  4. Kontaktgruppe suchen:
    • Es öffnet sich ein Fenster. Wähle im oberen Bereich (unter „Suchen in“) den Ordner Kontakte aus.
    • Im unteren Bereich werden nun alle deine Kontakte angezeigt. Suche die Kontaktgruppe, die du versenden möchtest, und klicke sie an.
  5. Als Outlook-Element einfügen: Stelle sicher, dass unten rechts bei „Einfügen als“ die Option Outlook-Element ausgewählt ist.
  6. Bestätigen: Klicke auf OK. Die Kontaktgruppe erscheint nun als Anhang (Büroklammer-Symbol) in deiner E-Mail.

Methode 2: Per Drag & Drop (Schnellweg)

Wenn du zwei Fenster gleichzeitig sehen kannst, ist dies die schnellste Methode.

  1. Kontakte öffnen: Gehe in Outlook links unten auf das Personen-Symbol, um deine Kontakte anzuzeigen.
  2. Neue E-Mail starten: Erstelle eine neue E-Mail und schiebe das Fenster zur Seite, sodass du deine Kontaktliste noch sehen kannst.
  3. Ziehen und Loslassen: Klicke die gewünschte Kontaktgruppe an, halte die Maustaste gedrückt und ziehe die Gruppe direkt in das Textfeld der neuen E-Mail.
  4. Ergebnis: Die Gruppe wird automatisch als Anhang hinzugefügt.

Methode 3: Aus dem Kontakt-Menü heraus

  1. Wechsle in den Bereich Personen/Kontakte.
  2. Klicke die Kontaktgruppe, die du versenden möchtest, mit der rechten Maustaste an.
  3. Wähle im Menü Kontakt weiterleiten und klicke dann auf Als Outlook-Kontakt.
  4. Es öffnet sich automatisch eine neue E-Mail, in der die Gruppe bereits als Anhang beigefügt ist.

Wichtiger Hinweis für den Empfänger

Damit der Empfänger die Gruppe nutzen kann, muss er sie in sein eigenes Outlook integrieren:

  • Der Empfänger muss die angehängte Datei einfach per Drag & Drop aus der E-Mail auf sein eigenes Personen-/Kontakte-Symbol in Outlook ziehen.
  • Alternativ: Den Anhang mit der rechten Maustaste anklicken, Kopieren wählen und im eigenen Kontaktordner Einfügen.

Hinweis: Diese Methode funktioniert am besten, wenn beide Personen Outlook verwenden. Beim Versand an externe E-Mail-Dienste (wie Gmail oder Web.de) kann es vorkommen, dass die Gruppe nicht korrekt als Verteilerliste erkannt wird.

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