Wie kann ich Benutzerzugriffsrechte in der Google Business Profile App verwalten?
- Einführung
- Zugriff auf die Benutzerverwaltung
- Benutzer hinzufügen
- Rollen und Berechtigungen verstehen
- Benutzerrollen ändern oder entfernen
- Abschließende Tipps
Einführung
Die Verwaltung von Benutzerzugriffsrechten in der Google Business Profile App ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Ihr Unternehmensprofil bearbeiten oder verwalten können. Google Business Profile (früher bekannt als Google My Business) bietet verschiedene Rollen, die unterschiedliche Berechtigungen umfassen. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie in der mobilen Google Business Profile App Benutzer hinzufügen, deren Zugriffsrechte anpassen oder sie entfernen können.
Zugriff auf die Benutzerverwaltung
Öffnen Sie zuerst die Google Business Profile App auf Ihrem Smartphone. Nach dem Einloggen in Ihr Google-Konto, das mit Ihrem Unternehmensprofil verknüpft ist, wählen Sie das betreffende Profil aus. Navigieren Sie in der App zum Abschnitt Profil verwalten oder Unternehmenseinstellungen. Dort finden Sie die Option Benutzer oder Nutzer verwalten, die Sie zur Benutzerverwaltung bringt.
Benutzer hinzufügen
Um einen neuen Benutzer hinzuzufügen, tippen Sie in der Benutzerübersicht auf das Plus-Symbol oder den Button Benutzer hinzufügen. Sie müssen die E-Mail-Adresse der Person eingeben, die Sie als weiteren Nutzer berechtigen möchten. Anschließend wählen Sie die Rolle für diesen Nutzer aus. Die verfügbaren Rollen sind typischerweise Inhaber, Manager und Kommunikationsmanager, wobei jede Rolle unterschiedliche Berechtigungen besitzt. Nach der Auswahl der Rolle senden Sie eine Einladung. Der eingeladene Benutzer erhält eine E-Mail, in der er die Einladung akzeptieren muss, bevor er auf das Profil zugreifen kann.
Rollen und Berechtigungen verstehen
Jede Rolle hat spezifische Zugriffsrechte: Inhaber haben vollständige Kontrolle über das Profil, einschließlich der Möglichkeit, andere Nutzer hinzuzufügen oder zu entfernen und geschäftliche Informationen zu bearbeiten. Manager können unter anderem Beiträge erstellen, auf Bewertungen antworten und Unternehmensinformationen bearbeiten, besitzen jedoch nicht das Recht, andere Benutzer zu verwalten. Kommunikationsmanager können lediglich auf Nachrichten und Bewertungen reagieren, haben aber keine Berechtigungen zur Profilbearbeitung. Die richtige Wahl der Rolle ist essenziell, um Sicherheit und Kontrolle über Ihr Unternehmensprofil zu gewährleisten.
Benutzerrollen ändern oder entfernen
Wenn Sie die Zugriffsrechte eines bestehenden Benutzers ändern möchten, wählen Sie in der Benutzerliste die betreffende Person aus. Dort können Sie die Rolle anpassen oder den Zugriff komplett entziehen, indem Sie den Benutzer entfernen. Änderungen werden in Echtzeit wirksam, und der Nutzer erhält gegebenenfalls eine Benachrichtigung über die Änderung seiner Berechtigungen. Beachten Sie, dass nur Inhaber über die vollständigen Rechte zur Benutzerverwaltung verfügen.
Abschließende Tipps
Es ist ratsam, die Liste der berechtigten Nutzer regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass nur vertrauenswürdige Personen Zugriff auf Ihr Geschäftskonto haben. Ebenso sollten Rollen mit Bedacht vergeben werden, um potenzielle Missbrauchsmöglichkeiten zu minimieren. Die Google Business Profile App bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche für die Zugriffsverwaltung, die Ihnen dabei hilft, Ihr Unternehmensprofil effektiv zu schützen.