Wie kann ich bei KLM eine Rechnung anfordern?
- Rechnung bei Buchung und Bezahlung erhalten
- Online-Rechnung abrufen im KLM Kundenkonto
- Rechnung anfordern über den KLM Kundenservice
- Wichtige Hinweise für Geschäftskunden
- Fazit
Wenn Sie einen Flug bei KLM gebucht haben und eine Rechnung für Ihre Buchung benötigen, gibt es verschiedene Möglichkeiten, diese zu erhalten. KLM stellt für ihre Fluggäste Rechnungen oder Zahlungsbelege bereit, die sowohl für private als auch für geschäftliche Zwecke wichtig sein können.
Rechnung bei Buchung und Bezahlung erhalten
Nach dem Kauf Ihres Flugtickets erhalten Sie in der Regel eine Buchungsbestätigung per E-Mail. Diese enthält zwar oft eine Zahlungsübersicht, ist jedoch nicht immer eine formale Rechnung im Sinne der Buchhaltung. Wenn Sie eine offizielle Rechnung benötigen, sollten Sie diese direkt bei KLM anfordern, da die Zahlungsbestätigung nicht immer alle steuerlich relevanten Angaben enthält.
Online-Rechnung abrufen im KLM Kundenkonto
Um die Rechnung einfach und schnell zu erhalten, bietet KLM die Möglichkeit, diese online abzurufen. Loggen Sie sich dazu in Ihr KLM Kundenkonto ein und rufen Sie die Übersicht Ihrer Buchungen auf. Dort können Sie für jede Bestellung die verfügbaren Zahlungsunterlagen herunterladen. Dies ist der unkomplizierteste Weg, um eine Rechnung zu erhalten, ohne den Kundenservice kontaktieren zu müssen.
Rechnung anfordern über den KLM Kundenservice
Falls Sie Ihre Rechnung nicht online finden oder benötigen Sie eine speziell ausgestellte Rechnung mit bestimmten Angaben, können Sie sich direkt an den KLM Kundenservice wenden. Dies ist beispielsweise per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular auf der Webseite möglich. Geben Sie dabei Ihre Buchungsnummer sowie Ihre Kontaktdaten an und erläutern Sie, dass Sie eine Rechnung für Ihre Flugbuchung benötigen. KLM wird Ihnen die Rechnung daraufhin entweder per E-Mail zusenden oder auf dem Postweg zukommen lassen.
Wichtige Hinweise für Geschäftskunden
Für Unternehmen ist es besonders wichtig, dass alle Angaben auf der Rechnung korrekt sind, damit sie problemlos für die Buchhaltung oder Steuerzwecke verwendet werden kann. Stellen Sie sicher, dass Ihre Firmendaten in Ihrem Kundenprofil bei KLM hinterlegt sind, bevor Sie eine Rechnung anfordern. Eventuell kann KLM dann automatisch eine Rechnung mit den richtigen Firmendaten ausstellen. Sollten Änderungen erforderlich sein, sprechen Sie dies direkt mit dem Kundenservice ab.
Fazit
Die Anforderung einer Rechnung bei KLM ist in der Regel unkompliziert. Über das Kundenkonto können Sie Ihre Rechnungen jederzeit online herunterladen. Für spezielle oder nachträgliche Anfragen steht Ihnen der Kundenservice zur Verfügung. Achten Sie darauf, dass Ihre Daten aktuell sind, um Verzögerungen zu vermeiden.