Wie importiere ich Signaturen oder digitale Zertifikate in PDFCreator?
- Einführung
- Voraussetzungen für die Verwendung von digitalen Zertifikaten
- Import von Zertifikaten in den Windows-Zertifikatspeicher
- Einrichten der digitalen Signatur in PDFCreator
- Digitale Dokumente signieren
- Zusammenfassung
Einführung
PDFCreator ist ein weit verbreitetes Tool zum Erzeugen von PDFs aus verschiedenen Anwendungen. Neben der reinen PDF-Erstellung bietet PDFCreator auch Funktionen zur digitalen Signatur von Dokumenten. Damit eine digitale Signatur genutzt werden kann, ist es notwendig, entsprechende Signaturzertifikate oder digitale Zertifikate zu importieren und einzurichten. Diese Zertifikate sind üblicherweise in Form von Dateien wie .pfx oder .p12 vorhanden, die sowohl den privaten Schlüssel als auch das öffentliche Zertifikat enthalten. Im Folgenden wird ausführlich erklärt, wie Sie diese Zertifikate in PDFCreator importieren und für die digitale Signatur einrichten können.
Voraussetzungen für die Verwendung von digitalen Zertifikaten
Damit Sie ein digitales Zertifikat in PDFCreator nutzen können, muss das Zertifikat zunächst im Windows-Zertifikatspeicher vorhanden sein oder als Datei vorliegen. Die gebräuchlichsten Dateien für digitale Zertifikate sind Personal Information Exchange Dateien (.pfx oder .p12), die sowohl private als auch öffentliche Schlüssel enthalten. Ein Passwort schützt diese Dateien meist vor unberechtigtem Zugriff.
Import von Zertifikaten in den Windows-Zertifikatspeicher
Es ist empfehlenswert, das digitale Zertifikat zuerst in den Windows-Zertifikatspeicher zu importieren. Dies macht den Zugriff für Programme wie PDFCreator einfacher.
Öffnen Sie hierzu die Verwaltungskonsole für Zertifikate, indem Sie die Windows-Taste drücken und certmgr.msc eingeben oder die Microsoft Management Console (mmc.exe) mit dem Zertifikats-Snap-In starten.
Im Bereich Eigene Zertifikate (Personal) können Sie nun über die Option Importieren das Zertifikat hinzufügen. Folgen Sie dem Zertifikatimport-Assistenten, wählen Sie die .pfx-Datei aus, geben Sie das Passwort ein und aktivieren Sie bei Bedarf die Option, die privaten Schlüssel exportierbar zu machen.
Nach erfolgreichem Import ist das Zertifikat im Windows-Zertifikatsspeicher vorhanden und kann von kompatiblen Anwendungen genutzt werden.
Einrichten der digitalen Signatur in PDFCreator
Starten Sie PDFCreator und öffnen Sie die Einstellungen. Gehen Sie zu dem Bereich für Digitale Signaturen. Dort können Sie eine neue Signatur erstellen oder eine vorhandene bearbeiten.
Wählen Sie als Quelle für die Signatur Windows Zertifikatspeicher oder alternativ Datei aus, falls Sie das Zertifikat direkt aus einer Datei laden möchten.
Falls Sie Datei wählen, geben Sie den Pfad zur .pfx-Datei an und tragen Sie das Passwort ein. Falls Sie den Windows Zertifikatspeicher verwenden, können Sie aus der Liste der dort abgelegten Zertifikate auswählen.
Sie können zusätzlich Einstellungen zu Ort, Grund und Sichtbarkeit der Signatur auf der PDF-Seite vornehmen. PDFCreator bietet Optionen, um die Signatur sichtbar in das Dokument einzufügen oder als unsichtbare digitale Signatur anzuhängen.
Digitale Dokumente signieren
Nachdem die Signatur eingerichtet ist, können Sie zukünftig mit PDFCreator erstellte PDFs automatisch signieren lassen. Beim Speichern oder Erstellen der PDF-Datei wird die digitale Signatur gemäß den eingerichteten Parametern hinzugefügt.
Dies ermöglicht eine eindeutige Verifikation der Authentizität und Integrität des Dokuments.
Zusammenfassung
Das Importieren von Signaturen oder digitalen Zertifikaten in PDFCreator erfolgt idealerweise über den Windows-Zertifikatspeicher, indem Sie das Zertifikat (meist im .pfx-Format) importieren. Alternativ lassen sich Zertifikate aber auch direkt in PDFCreator laden. Nach dem Einrichten in den PDFCreator-Einstellungen können PDF-Dokumente digital signiert und so sicherer und nachvollziehbarer gemacht werden. Stellen Sie vor dem Import sicher, dass Sie über sämtliche Passwörter und Zugriffsrechte für das Zertifikat verfügen.