Wie fügt man mehrere E-Mail-Konten in macOS Mail hinzu?
- Vorbereitung auf das Hinzufügen von E-Mail-Konten
- Öffnen der Mail-App und Zugreifen auf die Kontoeinstellungen
- Hinzufügen eines weiteren E-Mail-Kontos
- Wiederholen für weitere Konten
- Synchronisation und individuelle Anpassungen
- Fazit
Vorbereitung auf das Hinzufügen von E-Mail-Konten
Bevor Sie mehrere E-Mail-Konten in der macOS Mail-App hinzufügen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie alle erforderlichen Zugangsdaten zu den E-Mail-Konten bereitliegen haben. Dies umfasst typischerweise die vollständige E-Mail-Adresse, das zugehörige Passwort sowie gegebenenfalls weitere Informationen wie IMAP- oder SMTP-Serveradressen, falls dies von Ihrem E-Mail-Anbieter erwartet wird. Viele gängige Anbieter wie Gmail, iCloud oder Outlook werden jedoch automatisch von macOS erkannt, sodass keine manuellen Eingaben nötig sind.
Öffnen der Mail-App und Zugreifen auf die Kontoeinstellungen
Starten Sie die vorinstallierte Mail-App auf Ihrem Mac, indem Sie sie über das Dock oder den Programme-Ordner öffnen. Sobald die App geöffnet ist, navigieren Sie in der Menüleiste oben links zum Punkt Mail und klicken Sie darauf. Im daraufhin öffnenden Dropdown-Menü wählen Sie Einstellungen... aus. Im Einstellungsfenster wechseln Sie nun zum Reiter Accounts. Hier sehen Sie bereits eingerichtete Konten, falls vorhanden, und können neue hinzufügen.
Hinzufügen eines weiteren E-Mail-Kontos
Um ein neues Konto hinzuzufügen, klicken Sie im Bereich Accounts links unten auf das Plus-Symbol (+). Es öffnet sich ein neues Fenster mit einer Liste populärer E-Mail-Anbieter wie iCloud, Microsoft Exchange, Google, Yahoo oder andere. Wählen Sie hier den Anbieter Ihres E-Mail-Kontos aus. Falls Ihr Anbieter nicht gelistet ist, wählen Sie Anderer Mail-Account... aus.
Im nächsten Schritt geben Sie den vollständigen Namen, die E-Mail-Adresse sowie das Passwort ein und klicken auf Anmelden. Die Mail-App wird nun versuchen, die passenden Servereinstellungen automatisch zu erkennen. Sollte dies nicht gelingen, werden Sie aufgefordert, Informationen wie die eingehenden und ausgehenden Server manuell anzugeben. Nachdem alle notwendigen Daten eingetragen wurden, klicken Sie auf Fertig, um das Konto zu erstellen.
Wiederholen für weitere Konten
Um mehrere E-Mail-Konten hinzuzufügen, wiederholen Sie den beschriebenen Prozess einfach für jedes weitere Konto, das Sie in der Mail-App nutzen möchten. Jedes Konto wird separat verwaltet und in der Seitenleiste der Mail-App angezeigt. So können Sie einfach und übersichtlich zwischen Ihren verschiedenen Postfächern wechseln.
Synchronisation und individuelle Anpassungen
Nachdem alle gewünschten Konten eingerichtet sind, synchronisiert die Mail-App die Nachrichten automatisch und stellt sie in der Übersicht zur Verfügung. Sie können zudem für jedes Konto eigene Einstellungen vornehmen, etwa wie oft die App nach neuen E-Mails sucht, welche Signatur verwendet wird oder wie Mitteilungen angezeigt werden. Diese Optionen finden Sie ebenfalls in den Account-Einstellungen unter Mail > Einstellungen > Accounts.
Fazit
Das Hinzufügen mehrerer E-Mail-Konten in macOS Mail ist dank der integrierten Unterstützung und benutzerfreundlichen Oberfläche sehr einfach. Mit wenigen Schritten lassen sich sowohl große bekannte Anbieter als auch individuelle Accounts integrieren. So behalten Sie Ihre E-Mails verschiedener Adressen bequem in einer einzigen App im Blick und können Ihre Kommunikation effizient organisieren.