Wie füge ich neue Nutzer zur Power BI App hinzu oder entferne sie?
Einleitung
In Power BI können Sie Nutzern den Zugriff auf eine App gewähren oder entziehen. Eine Power BI App bündelt Berichte und Dashboards, die für verschiedene Benutzergruppen freigegeben werden sollen. Das Hinzufügen oder Entfernen von Nutzern erfolgt in der Power BI Service Umgebung über die Verwaltung der App-Einstellungen. Im Folgenden wird erläutert, wie Sie Nutzer zur Power BI App hinzufügen oder entfernen können.
Nutzer zur Power BI App hinzufügen
Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen, um die App zu verwalten. Dazu benötigen Sie mindestens die Rolle eines App-Erstellers oder Administratoren der jeweiligen Power BI Arbeitsbereichs (Workspace), in dem die App veröffentlicht wurde.
Öffnen Sie den Power BI Service (https://app.powerbi.com) und navigieren Sie zum Workspace, in dem Ihre App liegt. Dort sehen Sie die Option Veröffentlichen oder den Menüpunkt App-Einstellungen (je nach Power BI Version). Klicken Sie auf Update-App oder App verwalten, um zu den Einstellungen der App zu gelangen.
Im Bereich Zugriff können Sie jetzt Benutzer oder Gruppen hinzufügen, indem Sie deren E-Mail-Adressen eingeben. Dabei können Sie sowohl einzelne Nutzer als auch Microsoft 365 Gruppen oder Sicherheitsgruppen verwenden. Nachdem Sie die Adressen eingegeben haben, speichern Sie die Änderungen und veröffentlichen die App erneut, damit die Zugriffsrechte wirksam werden.
Alternativ können Sie für ein feiner abgestimmtes Berechtigungsmanagement auch die Berechtigungen im Workspace verwalten, denn Mitglieder oder Mitwirkende des Workspaces haben automatisch Zugriff auf die entsprechenden Inhalte der App.
Nutzer von der Power BI App entfernen
Um Nutzer zu entfernen, öffnen Sie ebenfalls den Power BI Service und navigieren Sie zum Workspace der App. Gehen Sie zu den App-Einstellungen und öffnen Sie den Abschnitt Zugriff. Dort sehen Sie eine Liste aller Nutzer und Gruppen, die aktuell Zugriff auf die App haben.
Wählen Sie die Nutzer oder Gruppen aus, die Sie entfernen möchten, und löschen Sie ihre Einträge aus der Liste. Anschließend speichern Sie die Einstellungen und veröffentlichen die App erneut, sodass die Änderungen übernommen werden.
Beachten Sie, dass Nutzer, die noch als Mitglieder oder Mitwirkende im Workspace verbleiben, indirekt weiterhin Zugriff auf die Inhalte haben können. Um den Zugriff komplett zu entziehen, sollten Sie auch die Workspace-Mitgliedschaften überprüfen und gegebenenfalls anpassen.
Zusammenfassung
Das Hinzufügen und Entfernen von Nutzern bei Power BI Apps erfolgt über die App-Verwaltung im Power BI Service, indem Sie dort im Bereich Zugriff die gewünschten Benutzer oder Gruppen hinzufügen oder löschen. Anschließend muss die App veröffentlicht werden, damit die Änderungen aktiv werden. Zusätzlich sollten Sie auch die Workspace-Berechtigungen im Blick behalten, da diese ebenfalls Einfluss auf den Zugriff haben.