Wie füge ich in PDFpen digitale Signaturen ein und überprüfe deren Gültigkeit?
- Einführung
- Digitale Signatur in PDFpen einfügen
- Gültigkeit der digitalen Signatur überprüfen
- Zusätzliche Hinweise
- Fazit
Einführung
PDFpen ist eine leistungsfähige PDF-Bearbeitungssoftware für macOS, die es ermöglicht, PDFs nicht nur zu bearbeiten, sondern auch digitale Signaturen einzufügen und deren Gültigkeit zu überprüfen. Digitale Signaturen stellen sicher, dass ein Dokument authentisch ist und seit der Unterzeichnung nicht verändert wurde. Im Folgenden wird ausführlich erläutert, wie Sie in PDFpen digitale Signaturen einfügen und deren Gültigkeit prüfen können.
Digitale Signatur in PDFpen einfügen
Um eine digitale Signatur in PDFpen einzufügen, öffnen Sie zunächst das gewünschte PDF-Dokument in PDFpen. Danach navigieren Sie zum Menü Werkzeuge oder nutzen die Symbolleiste, in der sich die Option zum Signieren befindet. PDFpen bietet je nach Version verschiedene Möglichkeiten:
Falls Sie bereits ein validiertes Zertifikat zur digitalen Signatur besitzen, können Sie dieses einsetzen. Alternativ können Sie eine einfache Unterschrift per Trackpad oder via Kamera aufnehmen und als Bild in das Dokument einfügen. Für eine echte digitale Signatur, die rechtsverbindlich ist, benötigen Sie jedoch ein digitales Zertifikat.
Der Vorgang zur Einfügung einer digitalen Signatur mit Zertifikat beinhaltet, dass Sie das mit Ihrem Zertifikat verknüpfte Signaturfeld an der gewünschten Stelle im Dokument platzieren. PDFpen ermöglicht es Ihnen, ein Signaturfeld einzufügen, in dem Sie entweder eine bestehende digitale Signatur anwenden oder eine neue erstellen können. Wenn Sie Ihre Signatur platzieren, fordert PDFpen eventuell die Eingabe eines Passwortes für das Zertifikat an, um die Signatur zu verifizieren.
Sobald die Signatur gesetzt ist, wird sie im PDF eingebettet und beinhaltet neben dem sichtbaren Unterschriftsbild auch die Informationen des Zertifikats. Dies ermöglicht eine spätere Validierung der Signatur.
Gültigkeit der digitalen Signatur überprüfen
Nach dem Einfügen der digitalen Signatur ist es wichtig, deren Gültigkeit zu überprüfen, um sicherzugehen, dass das Dokument nicht verändert wurde und die Signatur gültig ist. PDFpen erkennt eingebettete digitale Signaturen automatisch und zeigt deren Status häufig direkt im Dokument an.
Wenn Sie eine signierte PDF öffnen, zeigt PDFpen einen Hinweis oder ein Symbol an, das den Status der Signatur anzeigt. Eine gültige digitale Signatur ist bestätigt durch das verwendete Zertifikat, das nicht abgelaufen oder widerrufen ist und vertrauenswürdig eingestuft wird. PDFpen überprüft automatisch diese Parameter anhand der Informationen im Zertifikat und eventuell mit Hilfe von Online-Diensten zur Zertifikatsprüfung.
Sie können die Details der Signatur einsehen, indem Sie auf das Signaturfeld klicken oder es mit der rechten Maustaste anklicken und Signaturdetails anzeigen wählen. Dort finden Sie Informationen über den Unterzeichner, das verwendete Zertifikat, das Datum der Unterzeichnung und den Status der Signatur (gültig, ungültig oder geändert).
Falls die Signatur ungültig ist, zeigt PDFpen entsprechende Warnungen an. Gründe dafür können unter anderem eine nachträgliche Änderung des Dokuments, ein abgelaufenes Zertifikat oder ein Zertifikat, das nicht von einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle ausgestellt wurde, sein.
Zusätzliche Hinweise
Um die volle Funktionalität für digitale Signaturen nutzen zu können, empfiehlt es sich, PDFpen auf dem neuesten Stand zu halten, da die Unterstützung für verschiedene Zertifikatsformate und die Prüfmechanismen kontinuierlich verbessert werden. Außerdem sollten Sie darauf achten, dass Ihr verwendetes Zertifikat von einer anerkannten Zertifizierungsstelle stammt und Ihr System die Zertifikatskette überprüfen kann.
In manchen Fällen kann es vorkommen, dass PDFpen keine vollständige Zertifikatsprüfung durchführen kann, zum Beispiel bei fehlendem Internetzugang oder fehlenden Zertifikatsvertrauensstellungen. In solchen Situationen ist es ratsam, die Signatur und das Zertifikat zusätzlich mit einem anderen Programm zu prüfen, das auf digitale Signaturen spezialisiert ist.
Fazit
PDFpen bietet eine unkomplizierte Möglichkeit, digitale Signaturen in PDFs einzufügen und deren Gültigkeit zu prüfen. Durch das Einfügen eines digitalen Signaturfeldes und die Verwendung von gültigen Zertifikaten können Sie die Authentizität und Integrität Ihrer Dokumente sicherstellen. Die integrierte Prüfmechanik informiert Sie über den Status der Signatur und warnt bei Problemen, sodass Sie stets den Überblick über die Sicherheit Ihrer PDF-Dokumente behalten.