Wie exportiere ich meine TickTick-Aufgaben als CSV- oder Excel-Datei?
- Einleitung
- Exportmöglichkeiten in TickTick
- Vorbereitung für den Export
- Schritte zum Export als CSV-Datei
- Datenexport über Drittanbieter-Tools und Workarounds
- Manueller Export für einzelne Aufgaben
- Fazit
Einleitung
TickTick ist eine beliebte Aufgaben- und Produktivitäts-App, mit der Nutzer ihre To-Do-Listen komfortabel verwalten können. Manchmal ist es notwendig, diese Aufgaben außerhalb der App zu sichern oder in anderen Programmen wie Excel weiterzuverarbeiten. Eine sichere Möglichkeit hierfür ist der Export der Aufgaben in ein CSV- oder Excel-Format. Im Folgenden wird ausführlich erklärt, wie du deine TickTick-Aufgaben exportieren kannst.
Exportmöglichkeiten in TickTick
Leider bietet die TickTick-App selbst in der mobilen Version keine direkte Funktion, um Aufgaben als CSV- oder Excel-Datei zu exportieren. Ein Export ist ausschließlich über die Webversion von TickTick möglich. Dabei kann man entweder ganze Listen exportieren oder einzelne Aufgaben manuell übertragen (was jedoch bei vielen Aufgaben sehr aufwendig ist). Deshalb ist der Webzugang der beste Ausgangspunkt für einen umfassenden Export.
Vorbereitung für den Export
Öffne zunächst deinen Webbrowser und gehe auf https://ticktick.com. Melde dich mit deinen Benutzerdaten an. Es ist empfehlenswert, vor dem Export sicherzustellen, dass alle Aufgaben korrekt und vollständig in TickTick eingetragen sind, da der Export den aktuellen Zustand widerspiegelt.
Schritte zum Export als CSV-Datei
Nach dem Einloggen kannst du deine Liste auswählen, die du exportieren möchtest. Klicke auf den Namen der Liste, damit nur die gewünschten Aufgaben angezeigt werden. Soweit vorhanden, findest du in der Listenansicht oben rechts ein Menü oder einen Button, der Optionen wie "Exportieren" oder "Mehr" beinhaltet. Wähle hier Exportieren aus. Falls direkt CSV exportieren angeboten wird, kannst du dies auswählen und die Datei wird heruntergeladen. Falls nicht, kann ein Export als PDF oder in anderen Formaten angeboten werden.
Da TickTick das Exportieren als CSV nicht immer standardmäßig unterstützt, kannst du alternativ die Funktion Drucken nutzen. Wähle im Browser Drucken aus und wähle dann als Ziel Als PDF speichern. Danach kannst du mit einem PDF-zu-CSV-Konverter die Datei umwandeln. Dies ist allerdings ein Umweg und weniger komfortabel.
Datenexport über Drittanbieter-Tools und Workarounds
Eine praktikable Möglichkeit, um die Daten in ein bearbeitbares Tabellenformat zu bekommen, ist der Einsatz von Automatisierungsdiensten wie Zapier oder IFTTT. Diese können deine TickTick-Aufgaben in Google Sheets oder Excel Online übertragen, wodurch du jederzeit eine aktuelle Tabelle mit deinen Aufgaben hast. Dafür musst du dich bei diesen Diensten registrieren und die Verbindung zu deinem TickTick-Account herstellen. Im Anschluss wird bei jeder neuen Aufgabe diese automatisch in ein Tabellenblatt eingetragen.
Manueller Export für einzelne Aufgaben
Falls nur wenige Aufgaben exportiert werden sollen, kannst du diese manuell kopieren. Markiere in der Webansicht die Aufgaben, kopiere sie und füge sie anschließend in ein Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel oder Google Sheets ein. Dies ist aber nur bei kleinen Datenmengen praktikabel.
Fazit
Ein direkter CSV- oder Excel-Export aus TickTick ist derzeit nur über die Webversion und gegebenenfalls mit Umwegen möglich. Für Nutzer mit umfangreichen Listen und regelmäßiger Exportanforderung bieten Drittanbieter-Integrationen via Zapier oder IFTTT die beste Lösung. Für einen einmaligen Export kann die Druckfunktion oder das manuelle Kopieren eine schnelle Alternative sein. Es empfiehlt sich, regelmäßig zu prüfen, ob TickTick neue Exportfunktionen bereitstellt, da die App kontinuierlich weiterentwickelt wird.