Wie exportiere ich Daten aus der Looker App in ein Excel-Format?
- Einleitung zum Export von Daten aus der Looker App
- Vorbereitung des Exports in Looker
- Export der Daten in ein Excel-Format
- Nachbereitung des Exports
- Zusammenfassung
Einleitung zum Export von Daten aus der Looker App
Wenn Sie Daten aus der Looker App in ein Excel-Format exportieren möchten, ist dies grundsätzlich möglich und wird häufig genutzt, um Berichte und Analysen außerhalb von Looker weiterzuverarbeiten oder zu teilen. Looker bietet verschiedene Exportfunktionen an, die es Ihnen erlauben, die dargestellten Daten aus einer Sicht (Look) oder einem Dashboard herunterzuladen und dabei das Format auszuwählen.
Vorbereitung des Exports in Looker
Bevor Sie mit dem Export beginnen, sollten Sie sicherstellen, dass die Daten, die Sie exportieren möchten, vollständig geladen und korrekt angezeigt werden. Manchmal sind Ergebnisse paginiert oder können gefiltert sein – stellen Sie sicher, dass die Filtereinstellungen Ihren Bedürfnissen entsprechen. Es kann außerdem hilfreich sein, den Betrachtungsmodus von Visualisierung auf Tabelle zu wechseln, da der Export von tabellarischen Daten in der Regel die beste Ausgangslage für Excel darstellt.
Export der Daten in ein Excel-Format
Um Daten aus Looker in ein Excel-kompatibles Format zu exportieren, gehen Sie innerhalb der Looker App folgendermaßen vor: Öffnen Sie das jeweilige Look oder Dashboard, das die Daten enthält, die Sie exportieren möchten. Klicken Sie auf die drei Punkte (oft als "Mehr Optionen" oder "Actions" bezeichnet) in der oberen rechten Ecke des Daten- oder Visualisierungsfeldes. Im sich öffnenden Menü finden Sie eine Option Exportieren oder Download. Dort können Sie aus verschiedenen Formaten wählen, darunter csv, Excel (XLSX) oder andere Formate.
Wählen Sie die Option Excel (.xlsx) aus, um den Export im Excel-Format zu starten. Anschließend wird die Datei generiert und kann entweder direkt heruntergeladen oder in einem definierten Ordner gespeichert werden. In manchen Fällen wird das Datenvolumen beim Export begrenzt, daher sollten Sie gegebenenfalls sicherstellen, dass die Datenmenge exportierbar ist. Looker informiert in der Regel, wenn Daten zu groß für einen Export sind.
Nachbereitung des Exports
Nachdem Sie die Excel-Datei heruntergeladen haben, können Sie diese mit Microsoft Excel oder kompatiblen Programmen öffnen, um die Daten weiter zu analysieren, zu formatieren oder mit anderen zu teilen. Es kann vorkommen, dass bei sehr komplexen Looker-Reports spezielle Formatierungen oder Berechnungen nicht 1:1 übernommen werden. Der Export enthält meist die reinen Daten in tabellarischer Form.
Wenn Sie regelmäßig Daten exportieren müssen, können Sie auch automatisierte Reports in Looker einrichten, die in regelmäßigen Abständen per E-Mail als Excel-Datei versendet werden.
Zusammenfassung
Der Export von Daten aus der Looker App in ein Excel-Format ist unkompliziert über das Export-Menü möglich. Wichtig ist es, die Daten vor dem Export sorgfältig vorzubereiten, das richtige Format auszuwählen und zu prüfen, ob die Datenmenge für einen Export geeignet ist. So stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Daten effizient und in gewünschter Form außerhalb von Looker nutzen können.