Wie erstelle ich in Power BI Desktop eine App?
- Einleitung zur Erstellung von Apps in Power BI
- Berichtserstellung in Power BI Desktop
- Veröffentlichung in den Power BI Service
- Erstellung einer App im Power BI Service
- Verteilung und Nutzung der Power BI App
- Zusammenfassung
Einleitung zur Erstellung von Apps in Power BI
Power BI ist ein leistungsstarkes Tool zur Datenvisualisierung und Analyse, das es ermöglicht, Berichte und Dashboards zu erstellen. In Power BI Desktop selbst wird nichts direkt als "App" erstellt. Vielmehr dient Power BI Desktop dazu, Berichte zu erstellen, die anschließend in der Power BI Service Umgebung veröffentlicht und als App zusammengestellt werden können. Dieser Prozess ist für Nutzer wichtig, die Berichte und Dashboards nicht nur erstellen, sondern auch effizient bereitstellen und teilen möchten.
Berichtserstellung in Power BI Desktop
Der erste Schritt zur Erstellung einer Power BI App ist das Entwickeln eines Berichts in Power BI Desktop. Hierbei werden Datenquellen angebunden, Daten modelliert und aufbereitet sowie Visualisierungen hinzugefügt. Power BI Desktop bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Datenaufbereitung, Formelbildung und Gestaltung der Berichte, was die Grundlage für eine funktionale App bildet. Sobald der Bericht finalisiert ist, speichert man ihn lokal oder veröffentlicht ihn direkt in den Power BI Service.
Veröffentlichung in den Power BI Service
Nach dem Erstellen und Speichern des Berichts in Power BI Desktop erfolgt der nächste Schritt in der Online-Plattform von Power BI, dem Power BI Service. Dort lädt man den Bericht in einen ausgewählten Arbeitsbereich hoch. Der Arbeitsbereich dient als Container für Berichte, Dashboards und Datenmodelle und ist gleichzeitig die Verwaltungsoberfläche für die spätere Freigabe. In Power BI Service können diese Berichte dann zu einer App zusammengefasst werden.
Erstellung einer App im Power BI Service
Die tatsächliche App-Erstellung erfolgt ausschließlich im Power BI Service. Nach dem Hochladen der Berichte und eventuell weiterer Dashboards in einen Arbeitsbereich kann der Administrator oder ein Nutzer mit entsprechenden Rechten eine App erstellen. Dabei werden die enthaltenen Berichte und Dashboards für andere Benutzer gebündelt und als eigenständige Anwendung bereitgestellt. Eine App erlaubt es, Zugangskontrollen einzurichten, ein Branding vorzunehmen und die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.
Verteilung und Nutzung der Power BI App
Sobald eine App im Power BI Service erstellt und veröffentlicht wurde, können berechtigte Nutzer die App über einen Link oder im Power BI Portal aufrufen. Die App stellt eine gebündelte, gefilterte und aufbereitete Form der Berichte und Dashboards dar, die für die Zielgruppe relevant sind. Dadurch verbessert sich das Nutzererlebnis gegenüber einer losen Sammlung von Berichten, weil die Inhalte gezielt ausgespielt und der Zugriff kontrolliert wird.
Zusammenfassung
Das Erstellen einer Power BI App beginnt mit der Entwicklung von Berichten in Power BI Desktop. Diese Berichte werden in den Power BI Service hochgeladen, wo sie zu einer App kombiniert werden können. Die App fungiert als Bereitstellungsmechanismus zur Verteilung und Kontrolle von Berichten an Endnutzer. Somit ist die eigentliche App-Erstellung nicht in Power BI Desktop, sondern in der Online-Umgebung von Power BI angesiedelt, die den Berichtserstellungsprozess sinnvoll ergänzt und erweitert.