Wie erstelle ich eine neue Liste in Microsoft Lists?
- Vorbereitung und Anmeldung
- Erstellung einer neuen Liste
- Auswahl der Erstellungsoption
- Benennung und Anpassung der Liste
- Speicherung und Nutzung der Liste
- Zusätzliche Optionen und Tipps
Vorbereitung und Anmeldung
Um eine neue Liste in Microsoft Lists zu erstellen, müssen Sie sich zunächst bei Ihrem Microsoft 365-Konto anmelden. Öffnen Sie einen Webbrowser und gehen Sie zu lists.microsoft.com. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an, um Zugriff auf Ihre vorhandenen Listen und die Möglichkeit zur Erstellung neuer Listen zu erhalten.
Erstellung einer neuen Liste
Nach dem Anmelden befinden Sie sich auf der Startseite von Microsoft Lists. Hier sehen Sie eine Übersicht Ihrer vorhandenen Listen sowie verschiedene Vorlagen und Optionen für neue Listen. Um eine neue Liste zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche + Neue Liste oder Neue Liste oben auf der Seite. Es öffnet sich daraufhin ein Dialog oder eine Seite, auf der Sie zwischen verschiedenen Erstellungsoptionen wählen können.
Auswahl der Erstellungsoption
Sie haben dabei mehrere Optionen, um Ihre Liste zu erstellen. Sie können eine Liste aus einer leeren Vorlage beginnen, eine vorhandene Excel-Datei importieren, eine Liste anhand einer vordefinierten Vorlage (zum Beispiel Aufgaben, Kontaktliste oder Ereignisse) erstellen oder eine vorhandene Liste kopieren. Wählen Sie die für Ihre Zwecke passende Option aus. Wenn Sie mit einer leeren Liste beginnen möchten, klicken Sie auf Leere Liste.
Benennung und Anpassung der Liste
Im nächsten Schritt geben Sie der neuen Liste einen Namen. Dieser Name sollte aussagekräftig sein, damit Sie später die Liste leicht wiedererkennen können. Außerdem können Sie eine Beschreibung hinzufügen, die den Zweck der Liste kurz erläutert. Je nach Auswahl der Vorlage oder bei einer leeren Liste können Sie nun auch die Spalten und Datentypen für Ihre Liste definieren. Beispielsweise können Sie Spalten für Text, Datum, Person oder Zahlen hinzufügen und benennen.
Speicherung und Nutzung der Liste
Nachdem Sie alle erforderlichen Angaben gemacht und Anpassungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Erstellen oder Speichern. Die neue Liste wird nun angelegt und für Sie geöffnet. Sie können jetzt beginnen, Einträge hinzuzufügen, Daten zu bearbeiten oder weitere Anpassungen vorzunehmen. Die Liste wird automatisch in Ihrem Microsoft 365-Umfeld gespeichert und ist für berechtigte Nutzer zugänglich.
Zusätzliche Optionen und Tipps
Microsoft Lists bietet außerdem erweiterte Funktionen wie das Erstellen von Ansichten, das Hinzufügen von Regeln zur Automatisierung oder die Integration mit Microsoft Power Automate zur Workflow-Automatisierung. Nutzen Sie diese Funktionen, um Ihre Liste optimal an Ihre Anforderungen anzupassen.