Benutzerdefinierte Formulare in Microsoft Lists erstellen
- Einführung in benutzerdefinierte Formulare
- Vorbereitung der Liste
- Zugang zu den Formularanpassungen
- Gestaltung des benutzerdefinierten Formulars in Power Apps
- Speichern und Veröffentlichen
- Test und Nutzung
- Zusätzliche Tipps
Einführung in benutzerdefinierte Formulare
Microsoft Lists bietet die Möglichkeit, Standardformulare für Eingaben, Bearbeitungen und Ansichten zu verwenden. Um die Benutzererfahrung zu verbessern und spezifische Anforderungen abzudecken, kann man benutzerdefinierte Formulare erstellen. Dies hilft dabei, Eingabefelder individuell anzupassen, bestimmte Felder hervorzuheben, Validierungen einzubauen oder das Layout nach eigenen Vorstellungen zu gestalten.
Vorbereitung der Liste
Bevor Sie mit der Anpassung beginnen, benötigen Sie eine vorhandene Microsoft List oder müssen eine neue Liste erstellen. Die Liste sollte bereits die benötigten Spalten enthalten, die später im Formular dargestellt oder bearbeitet werden sollen. Achten Sie darauf, dass die Spalten sinnvolle Bezeichnungen und entsprechende Datentypen haben (Text, Zahl, Datum, Auswahl etc.).
Zugang zu den Formularanpassungen
Öffnen Sie in Microsoft Lists die gewünschte Liste. Standardmäßig sehen Sie beim Hinzufügen oder Bearbeiten eines Elements das standardmäßige Formular. Um ein benutzerdefiniertes Formular zu erstellen, klicken Sie oben im Menü auf den Punkt Formulare anpassen oder Power Apps (je nach verfügbarer Version kann dieser Punkt variieren).
Wählen Sie dort den Eintrag Formular anpassen mit Power Apps. Damit öffnet sich der Power Apps Studio Editor im Browser, in dem Sie das Formular individuell gestalten können.
Gestaltung des benutzerdefinierten Formulars in Power Apps
Im Power Apps Studio sehen Sie eine automatisch generierte Standardansicht basierend auf Ihren Listenspalten. Diese kann individuell angepasst werden.
Sie können:
Die Reihenfolge der Felder ändern, indem Sie die Datenkarten verschieben.
Benutzerdefinierte Steuerelemente hinzufügen, z.B. Dropdowns, Datumswähler oder Schieberegler.
Felder sichtbar oder unsichtbar machen, je nach Anwendungsfall.
Formellogiken hinzufügen, z.B. Pflichtfelder definieren, Eingaben validieren oder Werte berechnen lassen.
Überschriften, Kontextinformationen oder Hilfetexte ergänzen, um den Nutzer zu unterstützen.
Speichern und Veröffentlichen
Sobald Sie mit der Anpassung zufrieden sind, klicken Sie auf Speichern und anschließend auf Veröffentlichen, damit das Formular in der Liste aktiv wird. Danach steht das benutzerdefinierte Formular beim Hinzufügen oder Bearbeiten eines Elements zu Verfügung.
Test und Nutzung
Testen Sie das Formular, indem Sie ein neues Element hinzufügen oder ein bestehendes Element bearbeiten. Die benutzerdefinierten Anpassungen sollten sichtbar sein und wie vorgesehen funktionieren. Sollte es Probleme geben, kehren Sie in Power Apps zurück, um weitere Anpassungen vorzunehmen.
Zusätzliche Tipps
Grundlegende Kenntnisse in Power Apps helfen, komplexere Formulare zu gestalten.
Die Anpassung wirkt sich nur auf das Formular aus, nicht auf die zugrunde liegende Liste oder die Daten.
Regelmäßige Sicherung der Power Apps Anwendung ist ratsam, falls umfangreiche Änderungen vorgenommen werden.