Wie aktiviert man in Visio die Nachverfolgung von Änderungen für Kollaboration?
- Einführung
- Vorbereitung: Verwendung von Visio Online oder SharePoint
- Änderungen manuell markieren
- Versionsverwaltung in Visio Desktop
- Fazit
Einführung
Microsoft Visio bietet verschiedene Funktionen zur Zusammenarbeit an Diagrammen, darunter die Möglichkeit, Änderungen nachzuverfolgen. Allerdings unterscheidet sich Visio etwas von anderen Office-Anwendungen wie Word oder Excel, da es keine klassische "Änderungen nachverfolgen"-Funktion gibt, wie man sie von diesen Programmen kennt. Dennoch existieren Möglichkeiten, die Zusammenarbeit und die Erfassung von Änderungen zu erleichtern.
Vorbereitung: Verwendung von Visio Online oder SharePoint
Der beste Weg, um Änderungen nachzuverfolgen und gemeinsam an Visio-Diagrammen zu arbeiten, ist die Nutzung von Visio Online beziehungsweise die Speicherung der Datei in OneDrive oder SharePoint. Dies erlaubt mehreren Benutzern, ein Diagramm gleichzeitig zu bearbeiten und Änderungen basierend auf Versionierung und Kommentaren zu koordinieren.
Speichern Sie Ihre Visio-Datei in der Cloud (OneDrive oder SharePoint). In diesem Umfeld können Sie die Versionsverlauf-Funktion verwenden, um frühere Versionen einzusehen und wiederherzustellen. Auch Kommentare und @Erwähnungen helfen bei der Kommunikation über Änderungen.
Änderungen manuell markieren
Da Visio keine automatische Änderungsverfolgung wie Word bietet, ist es üblich, Änderungen manuell sichtbar zu machen. Beispielsweise können Sie neue Formen oder Änderungen in einer anderen Farbe zeichnen oder Textanmerkungen hinzufügen, die erläutern, was geändert wurde. Eine andere Möglichkeit ist das Einfügen von Kommentaren an Stellen, die bearbeitet wurden.
Versionsverwaltung in Visio Desktop
In der Desktop-Version von Visio können Sie über Datei > Informationen > Versionsverlauf auf verschiedene gespeicherte Versionen zugreifen, vorausgesetzt, die Datei wird in der Cloud gespeichert. Das ermöglicht Ihnen, Unterschiede zwischen Versionen zu überblicken und gegebenenfalls Änderungen rückgängig zu machen.
Fazit
Eine klassische Änderungsverfolgung wie in Word oder Excel existiert in Visio nicht. Für die Zusammenarbeit und Nachverfolgung von Änderungen empfiehlt es sich, die Datei in OneDrive oder SharePoint zu speichern, gemeinsam im Visio Online Editor zu arbeiten und Versionsverlauf sowie Kommentare zu nutzen. Für eine manuelle Nachverfolgung können farbliche Markierungen oder Kommentare in der Zeichnung verwendet werden.