Wie aktiviere oder deaktiviere ich die automatische Speicherung in Microsoft Office?
- Was ist die automatische Speicherung?
- Wie kann die automatische Speicherung aktiviert werden?
- Wie kann die automatische Speicherung deaktiviert werden?
- Zusätzliche Hinweise zur automatischen Speicherung
Was ist die automatische Speicherung?
Die automatische Speicherung in Microsoft Office ist eine Funktion, die Ihre Änderungen in Dokumenten, Tabellen oder Präsentationen in Echtzeit speichert. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie Dateien in der Cloud speichern, beispielsweise in OneDrive oder SharePoint. Sie schützt davor, Daten zu verlieren, wenn das Programm unerwartet geschlossen wird, da Änderungen automatisch gesichert werden.
Wie kann die automatische Speicherung aktiviert werden?
Um die automatische Speicherung in Microsoft Office zu aktivieren, öffnen Sie zunächst eine beliebige Office-Anwendung wie Word, Excel oder PowerPoint und laden Sie die Datei, die Sie bearbeiten möchten. Wichtig ist, dass die Datei sich in der Cloud befindet, also gespeicherte auf OneDrive, OneDrive for Business oder SharePoint. Sobald die Datei geöffnet ist, finden Sie in der oberen linken Ecke der Menüleiste den Schalter namens Automatisches Speichern oder AutoSave. Um die Funktion zu aktivieren, klicken Sie auf diesen Schalter, sodass er auf Ein gesetzt wird.
Falls die Datei lokal auf Ihrem Computer gespeichert ist, ist der Schalter häufig ausgegraut oder nicht verfügbar, da die automatische Speicherung nur mit Cloud-Dokumenten funktioniert. Um die automatische Speicherung zu nutzen, speichern Sie die Datei einfach zuerst in OneDrive oder SharePoint über Datei > Speichern unter und wählen Sie den Cloud-Speicherort aus.
Wie kann die automatische Speicherung deaktiviert werden?
Die automatische Speicherung lässt sich auf die gleiche Weise wieder ausschalten. Wenn Sie eine Datei in einer Cloud-Umgebung geöffnet haben, klicken Sie oben links auf den Schalter Automatisches Speichern beziehungsweise AutoSave und schalten ihn von Ein auf Aus. Dadurch wird die automatische Speicherung beendet und Sie müssen Ihre Änderungen manuell über Speichern sichern.
In einigen Fällen können Administratoren oder bestimmte Einstellungen in Office verhindern, dass die automatische Speicherung deaktiviert oder aktiviert wird. Außerdem kann es situationsbedingt sinnvoll sein, die Funktion temporär auszuschalten, etwa wenn Sie umfangreiche Änderungen testen und diese nicht sofort speichern möchten.
Zusätzliche Hinweise zur automatischen Speicherung
Microsoft Office bietet parallel zur automatischen Speicherung auch eine AutoWiederherstellen-Funktion, die unabhängig davon zwischengespeicherte Versionen Ihrer Arbeit anlegt, um Datenverlust bei Programmabstürzen zu minimieren. Diese finden Sie in den Optionen unter Datei > Optionen > Speichern. Dort können Sie auch die Zeitintervalle festlegen, in denen Zwischenstände automatisch gespeichert werden.
Zusammenfassend ist die automatische Speicherung vor allem für Cloud-Dateien gedacht, um einen nahtlosen und sicheren Arbeitsablauf zu gewährleisten, und lässt sich über den Schalter oben links in der Office-Anwendung einfach ein- und ausschalten.