Welche Schritte sind erforderlich, um eine ältere Version einer Datei in SharePoint wiederherzustellen?
- Einleitung
- Zugriff auf die Dokumentenbibliothek
- Aufrufen der Versionsgeschichte
- Auswahl der gewünschten Version
- Wiederherstellung der älteren Version
- Abschluss und Kontrolle
Einleitung
In SharePoint können Änderungen an Dateien nachverfolgt und ältere Versionen bei Bedarf wiederhergestellt werden. Dies ist besonders hilfreich, wenn versehentlich Inhalte gelöscht oder überschrieben wurden. Um eine ältere Version einer Datei wiederherzustellen, sind mehrere Schritte notwendig, die sicherstellen, dass Sie die korrekte Version auswählen und diese aktivieren.
Zugriff auf die Dokumentenbibliothek
Der erste Schritt zur Wiederherstellung einer älteren Datei-Version ist, sich in SharePoint anzumelden und die entsprechende Dokumentenbibliothek zu öffnen, in der die Datei gespeichert ist. Dies kann über die Hauptseite Ihres SharePoint-Websites oder über einen direkt bereitgestellten Link geschehen. Suchen Sie hier die Datei, deren frühere Version Sie wiederherstellen möchten.
Aufrufen der Versionsgeschichte
Nachdem Sie die Datei gefunden haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen oder öffnen Sie das Kontextmenü, indem Sie auf die drei Punkte (...) neben der Datei klicken. Im daraufhin geöffneten Menü finden Sie die Option Versionsverlauf oder Versionsgeschichte. Durch einen Klick darauf wird eine Übersicht aller gespeicherten Versionen der Datei angezeigt, inklusive Datum, Uhrzeit und Person, die die Änderungen vorgenommen hat.
Auswahl der gewünschten Version
In der Versionsübersicht sehen Sie eine Liste mit mehreren Einträgen. Wählen Sie die Version aus, die Sie wiederherstellen möchten, indem Sie entweder auf das Datum oder den Versionseintrag klicken. Es besteht oft die Möglichkeit, die ausgewählte Version zunächst anzuschauen, um sicherzugehen, dass es sich um die korrekte Fassung handelt. Diese Vorschau öffnet die Datei in einem separaten Fenster oder Tab.
Wiederherstellung der älteren Version
Wenn die gewählte Version Ihren Erwartungen entspricht, können Sie diese nun wiederherstellen. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche Wiederherstellen oder Diese Version wiederherstellen. SharePoint ersetzt dann die aktuelle Version der Datei mit der von Ihnen ausgewählten älteren Version. Damit wird diese ältere Fassung zur aktiven Version der Datei und alle Nutzer sehen ab sofort diese Version.
Abschluss und Kontrolle
Nach der Wiederherstellung empfiehlt es sich, die Datei erneut zu öffnen, um sicherzustellen, dass die Wiederherstellung ordnungsgemäß durchgeführt wurde. Zusätzlich können Sie bei Bedarf weitere Versionen überprüfen oder die Versionsgeschichte zur Nachverfolgung Ihrer Aktionen verwenden. Die Möglichkeit, ältere Versionen wiederherzustellen, ist eine wichtige Funktion, um Datenverlust oder fehlerhafte Änderungen unkompliziert rückgängig zu machen.