Welche Funktionen bietet die Zoom-App für die Bildschirmfreigabe während eines Meetings?
- Grundlagen der Bildschirmfreigabe
- Auswahl des Freigabebereichs
- Freigabe von Audio und Video
- Annotieren und Interaktionen während der Freigabe
- Steuerungsweitergabe
- Optimierung für Video und Fullscreen-Anwendungen
- Mehrere Bildschirme und Teilnehmerfreigabe
- Sicherheit und Berechtigungen
Grundlagen der Bildschirmfreigabe
Die Zoom-App ermöglicht es Teilnehmern eines Meetings, ihren Bildschirm in Echtzeit mit anderen zu teilen. Dies ist besonders nützlich für Präsentationen, Demonstrationen oder Zusammenarbeit an Dokumenten. Teilnehmer können den gesamten Bildschirm oder nur einzelne Anwendungen freigeben, was eine flexible Nutzung je nach Bedarf erlaubt.
Auswahl des Freigabebereichs
Während der Bildschirmfreigabe kann der Nutzer wählen, ob er seinen gesamten Desktop, ein bestimmtes Fenster, eine einzelne Anwendung oder sogar einen bestimmten Browser-Tab freigeben möchte. Dies bietet die Möglichkeit, private oder nicht relevante Inhalte verborgen zu halten und konzentriert nur das Wesentliche zu zeigen.
Freigabe von Audio und Video
Zoom erlaubt nicht nur die Freigabe des Bildschirms, sondern auch die Übertragung von Systemaudio. Das heißt, wenn auf dem freigegebenen Gerät ein Video oder Ton abgespielt wird, können alle Teilnehmer dieses hören. Zusätzlich können lokale Videos oder Musik über die Freigabeoptionen gemeinsam abgespielt werden, was interaktive Präsentationen vereinfacht.
Annotieren und Interaktionen während der Freigabe
Während der Bildschirmfreigabe bieten die Anmerkungstools vielfältige Möglichkeiten zur Interaktion. Teilnehmer und der Moderator können direkt auf dem freigegebenen Bildschirm zeichnen, Text hinzufügen, Pfeile einfügen oder wichtige Bereiche markieren. Diese Werkzeuge erhöhen das Verständnis und fördern den Dialog während der Präsentation.
Steuerungsweitergabe
Ein weiteres nützliches Feature ist die Möglichkeit, die Steuerung des eigenen Bildschirms an einen anderen Teilnehmer zu übergeben. Dadurch kann dieser Nutzer beispielsweise bei Software-Demonstrationen oder technischen Support-Szenarien selbst Eingaben tätigen, um das gemeinsame Arbeiten zu erleichtern.
Optimierung für Video und Fullscreen-Anwendungen
Zoom bietet spezielle Optionen zur Optimierung der Bildschirmfreigabe, wenn Videos oder Vollbildanwendungen gezeigt werden. So kann die Qualität der Übertragung verbessert und die Bildwiederholrate erhöht werden, was besonders bei bewegten Bildern für ein flüssiges Erlebnis sorgt.
Mehrere Bildschirme und Teilnehmerfreigabe
In Meetings mit mehreren Bildschirmen hat der Nutzer die Möglichkeit, gezielt einen bestimmten Monitor zu teilen. Zudem können auch mehrere Teilnehmer gleichzeitig ihren Bildschirm freigeben, was für Vergleichsarbeiten oder parallele Demonstrationen hilfreich sein kann.
Sicherheit und Berechtigungen
Die Freigabefunktion ist durch verschiedene Sicherheitseinstellungen geschützt. Hosts können die Bildschirmfreigabe beschränken, indem sie festlegen, wer überhaupt freigeben darf. Außerdem lässt sich einstellen, ob Teilnehmer nur mit Erlaubnis des Hosts oder jederzeit ihren Bildschirm teilen können, wodurch unerwünschte Inhalte vermieden werden.