Bildschirmfreigabe in Zoom für alle Teilnehmer aktivieren
- Schritt 1: Zoom-Meeting starten oder einem Meeting beitreten
- Schritt 2: Bildschirmfreigabe-Einstellungen öffnen
- Schritt 3: Freigabeoptionen für Teilnehmer anpassen
- Schritt 4: Einstellungen speichern und schließen
- Zusätzliche Hinweise
Schritt 1: Zoom-Meeting starten oder einem Meeting beitreten
Um die Bildschirmfreigabe für alle Teilnehmer zu aktivieren, müssen Sie zunächst ein Zoom-Meeting starten oder einem Meeting als Moderator oder Host beitreten. Nur Gastgeber und Co-Gastgeber haben Zugriff auf die Einstellungsmöglichkeiten für die Bildschirmfreigabe.
Schritt 2: Bildschirmfreigabe-Einstellungen öffnen
Im aktiven Meeting sehen Sie in der unteren Symbolleiste einen Button mit der Bezeichnung Bildschirm freigeben. Klicken Sie zunächst auf den kleinen Pfeil neben diesem Button, um das erweiterte Menü zu öffnen. Dort wählen Sie den Punkt Erweiterte Freigabeeinstellungen oder Freigabeeinstellungen aus, je nach Version kann dieser Begriff leicht variieren.
Schritt 3: Freigabeoptionen für Teilnehmer anpassen
Im sich öffnenden Fenster finden Sie die Optionen zur Steuerung der Bildschirmfreigabe. Unter dem Abschnitt Wer kann freigeben? wählen Sie Alle Teilnehmer aus. Damit erhalten alle Teilnehmer die Möglichkeit, ihren Bildschirm freizugeben, ohne dass sie vom Host jeweils eine Erlaubnis benötigen.
Schritt 4: Einstellungen speichern und schließen
Nachdem Sie Alle Teilnehmer ausgewählt haben, schließen Sie das Einstellungsfenster. Die Änderung wird sofort wirksam, sodass alle Meeting-Teilnehmer ab sofort ihre Bildschirme freigeben können.
Zusätzliche Hinweise
Falls Sie als Host nicht die Möglichkeit sehen, die Freigabeeinstellungen zu ändern, sollten Sie überprüfen, ob Sie als Gastgeber angemeldet sind. Außerdem können diese Optionen auch in der Zoom-Webverwaltung unter Ihrem Konto im Bereich Einstellungen angepasst werden, damit sie für alle Meetings gelten. Hier können Sie die Bildschirmfreigabe standardmäßig für alle Teilnehmer aktivieren.
Durch diese Einstellungen fördern Sie eine kollaborative Atmosphäre, in der alle Teilnehmer ohne zusätzliche Freigabe sofort Inhalte präsentieren können.