Welche DNS Einstellungen sind für Zoho Mail erforderlich?
- Grundlegende DNS Einträge für Zoho Mail
- SPF-Eintrag zur Authentifizierung
- DKIM für zusätzliche Sicherheit
- DMARC zur E-Mail-Überwachung
- Weitere Hinweise zur Konfiguration
Wenn Sie Zoho Mail verwenden möchten, ist es notwendig, bestimmte DNS Einstellungen für Ihre Domain vorzunehmen, damit der E-Mail-Dienst korrekt funktioniert. Diese Einstellungen sind entscheidend, um den Empfang und Versand von E-Mails über Zoho zu ermöglichen, sowie um die Sicherheit und Zustellbarkeit Ihrer Nachrichten zu gewährleisten.
Grundlegende DNS Einträge für Zoho Mail
Zoho Mail benötigt vor allem die Einrichtung von MX-Einträgen (Mail Exchange), die dafür sorgen, dass eingehende E-Mails an die Zoho-Server weitergeleitet werden. Diese MX-Einträge weisen den E-Mail-Verkehr auf die Server von Zoho, sodass Ihre Domain für den E-Mail-Empfang bereit ist. Ohne korrekte MX-Einträge können keine E-Mails empfangen werden.
SPF-Eintrag zur Authentifizierung
Ein SPF-Eintrag (Sender Policy Framework) ist ein TXT-Datensatz im DNS, der festlegt, welche Server berechtigt sind, E-Mails im Namen Ihrer Domain zu versenden. Für Zoho Mail muss ein SPF-Eintrag hinterlegt werden, der die Zoho-Mail-Server autorisiert. Dies hilft, Spam und Phishing-Attacken zu reduzieren und sorgt für eine bessere Zustellbarkeit Ihrer ausgehenden Nachrichten.
DKIM für zusätzliche Sicherheit
DKIM (DomainKeys Identified Mail) ist eine weitere Sicherheitsmaßnahme, bei der ausgehende E-Mails digital signiert werden. Um DKIM nutzen zu können, müssen Sie einen entsprechenden TXT-Eintrag im DNS hinzufügen, der von Zoho bereitgestellt wird. Dies ermöglicht es empfangenden Mailservern, die Authentizität der E-Mail zu überprüfen.
DMARC zur E-Mail-Überwachung
DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance) ist ein Mechanismus, der SPF und DKIM kombiniert und Richtlinien für den Umgang mit nicht authentifizierten E-Mails vorgibt. Mit einem DMARC-Eintrag im DNS können Sie festlegen, wie empfangende Server mit verdächtigen E-Mails umgehen sollen, und erhalten Berichte über mögliche Angriffe oder Fehlkonfigurationen.
Weitere Hinweise zur Konfiguration
Die genauen Werte für MX, SPF, DKIM und DMARC werden von Zoho im Benutzerkonto oder in der Admin-Konsole angegeben. Es ist wichtig, die korrekten Einträge genau so wie beschrieben in die DNS-Verwaltung Ihrer Domain einzutragen. Dabei sollten Sie beachten, dass DNS Änderungen eine gewisse Zeit benötigen, bis sie weltweit wirksam werden (Propagation).